Administrateur principal - contrats construction ​/ senior

L’Administrateur(trice) principal(e) de contrats - construction est responsable de l’administration complète post‑octroi des contrats majeurs de fourniture d’équipements ainsi que des contrats de construction et de services dans le cadre d’un important projet d’investissement (Capital Project) évoluant dans un environnement EPCM.
Le poste veille à ce que tous les lots attribués - incluant les équipements d’ingénierie (fixes et mobiles), les matériaux en vrac, les lots de fabrication, les contrats d’installation et les travaux de construction sur site - soient administrés conformément aux exigences du projet, aux conditions commerciales, aux obligations légales, aux périmètres techniques et à la gouvernance du propriétaire.
Le rôle agit comme point focal commercial central entre le projet, les fournisseurs de services, les vendeurs et les entrepreneurs en construction. Il soutient le contrôle des coûts, la gestion des changements, la validation de l’avancement, la prévention des réclamations et la conformité contractuelle tout au long de la phase d’exécution.
Vos principales responsabilités :
1. Administration contractuelle post‑octroi

• Administrer les contrats de fourniture d’équipements et de construction, de l’octroi à la clôture
• Diriger les réunions de démarrage post‑octroi et établir les protocoles de suivi
• Suivre les livrables des entrepreneurs et fournisseurs et assurer la conformité aux termes contractuels (garanties, cautionnements, assurances, etc.)
• Examiner et approuver les soumissions techniques et les rapports d’avancement

2. Supervision des contrats de fourniture d’équipements

• Suivre les soumissions d’ingénierie, l’avancement de la fabrication, la préparation aux essais FAT et la logistique
• Coordonner les inspections en atelier avec les équipes AQ/CQ et d’expédition
• Assurer la complétude de la documentation fournisseur avant expédition et gérer les écarts, NCR et questions de garantie.

3. Supervision des contrats de construction

• Collaborer avec la gestion de la construction pour suivre l’avancement, la productivité et la conformité au périmètre, aux normes SST et de qualité
• Valider les jalons d’avancement et gérer les changements terrain, instructions de chantier et livrables de construction

4. Gestion commerciale et contrôle des changements

• Diriger la gestion des changements pour les contrats de fourniture et de construction
• Examiner et évaluer les demandes de changement, valider les réclamations d’avancement et coordonner les avenants contractuels avec les équipes de contrôle de projet et EPCM
• Assurer l’exactitude des données dans l’ERP et identifier de façon proactive les risques commerciaux

5. Prévention des réclamations et résolution des enjeux

• Surveiller les risques, émettre les avis contractuels requis, soutenir les négociations et maintenir une documentation défendable afin de limiter les réclamations et litiges

6. Coordination interfonctionnelle

• Assurer l’interface avec l’Ingénierie, l’Approvisionnement, le Contrôle de projet, la Construction, la Qualité, les Finances et le Juridique afin d’assurer l’alignement contractuel
• Participer aux réunions de coordination et de revue commerciale

7. Documentation et clôture

• Maintenir des registres contractuels précis et fournir des rapports réguliers de performance commerciale
• Assurer la traçabilité documentaire et soutenir la clôture des contrats, la libération des garanties et le suivi des garanties