Technicien; Ne En Organisation Scolaire Régulier – École Secondaire Régionale Heritage

Position: TECHNICIEN(NE) EN ORGANISATION SCOLAIRE– (100 %) RÉGULIER – ÉCOLE SECONDAIRE RÉGIONALE HERITAGE
Location: Saint-Lambert

TECHNICIEN(NE) EN ORGANISATION SCOLAIRE (100 % Régulier)  Ce poste régulier à temps plein est disponible à compter du 1er juillet 2026 à l’École secondaire régionale Heritage, située au 7445, chemin de Chambly, Saint-Hubert (Québec) J3Y 3S3.
Nature du travail  Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire‑maître de l’école ou du centre et d’autres grilles (ex. l’horaire des examens) en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience. Elle adapte et applique les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
Tâches  La personne salariée confectionne les grilles d’horaire en tenant compte de facteurs tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux. Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées, recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves, conçoit et adapte un formulaire à cette fin, assure le retour des formulaires, apporte les corrections convenues et produit les statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports pour le contrôle ou la conformité aux procédures concernant la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports destinés notamment au Ministère.

Elle tient à jour les dossiers des élèves, dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures d’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées. Au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet et peut être appelée à répondre aux demandes d’information des intervenants de l’école, de la commission ou des parents. Elle peut initier et coordonner le travail du personnel de soutien et accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications   Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou avoir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences   Solide connaissance en bureautique.
Excellente connaissance de la langue anglaise et française, à l’oral et à l’écrit.
Solides compétences pour le travail d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration et en relations interpersonnelles. Motivé pour s’engager dans l’apprentissage continu.
Traitement  De 955,50 $ à 1 235,85 $ par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.
Horaire  Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h – pause repas 60 minutes (de 12 h 30 à 13 h 30).
Informations légales  La Commission scolaire Riverside encourage les candidatures de femmes, de membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones ainsi que des personnes en situation de handicap.

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