Planificateur; rice et contrôleur; e de projets; portefeuille

Position: Planificateur(rice) et contrôleur(e) de projets (portefeuille) (34222)
Vos fonctions  En tant que planificateur(trice) contrôleur(se) de portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilité du chef de Division – Gestion de portefeuille de la direction du bureau de gestion de projets (BGP). Vous conseillez la haute direction sur les mesures à prendre afin d’assurer l’atteinte des objectifs stratégiques des portefeuilles de projets, proposez des orientations et des outils pour maîtriser les principaux paramètres des grands projets (budgets, portée et échéances) et vous assurez de la cohérence des meilleures pratiques en gestion de risques, planification et contrôle de projets.
Vous planifiez l’utilisation des ressources à long terme, identifiez risques, contraintes et impacts sur l’échéancier maître, le budget et les ressources du portefeuille, et garantissez une vigie sur la contingence en lien avec le registre de risque du portefeuille et les risques de la STM.
Vos principaux mandats   Planification intégrée du portefeuille de projets en alignement avec la Gestion des actifs, la Direction intégration et les orientations financières.
Développement et maintien d’un échéancier directeur consolidé, optimisant la séquence des travaux.
Coordination de la planification à long terme des interventions de maintien d’actifs avec la Gestion des actifs.
Évaluation et anticipation des besoins en capacité (ressources humaines et matérielles) et mise en place de mécanismes d’optimisation.
Support à la prise de décision par des analyses stratégiques du portefeuille.
Fourniture des intrants requis aux demandes de financement (subventions, règlements d’emprunt).
Plus spécifiquement, vous:
Soutenez et conseillez la direction, recommandez des orientations concernant la gestion du portefeuille (portée, échéancier, coût).
Gérez la capacité d’un portefeuille de projets d’envergure et coordonnez les processus de gestion de projets.
Élaborez et contrôlez un échéancier maître et identifiez le chemin critique.
Coordonnez l’analyse de risque intégrée et l’implantation de mesures d’atténuation adaptées.
Organisez des rencontres de suivi avec les équipes de projets de votre portefeuille.
Assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets.
Proposez, développez et implantez des stratégies et des méthodes de contrôle pour les projets.
Effectuez différentes analyses et recommandez des orientations, notamment en matière de séquencement des projets.
Révisez la planification suite aux modifications de portée et apportez les correctifs nécessaires.
Responsable de la reddition de comptes, des analyses requises et du suivi des engagements.
Quantifiez, contrôlez et intégrez les contingences dans le budget.
Produisez des rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle.
Maintenez la cohérence d’entreprise en appliquant le Plan de contrôle de la STM.
Exercez une gouvernance fonctionnelle sur les professionnels ou le personnel administratif de votre secteur.
Formez les contrôleurs, planificateurs de projets et gestionnaires de projets aux nouveaux processus et outils.
Assumez toutes tâches et responsabilités inhérentes à votre fonction.
Le talent recherché  Vous possédez :
Un baccalauréat en administration, en génie ou dans une discipline pertinente.
Au minimum 8 années d’expérience pertinente en gestion de projets, dont 5 ans à titre de planificateur ou contrôleur de projets d’envergure.
Ou bien une combinaison de formation et d’expérience pertinente pouvant être considérée.
Connaissances et compétences clés   Autonomie, capacité de synthèse, orientation résultats, expression verbale, priorisation, profondeur d’analyse, rigueur.
Maîtrise des outils de planification et de contrôle de projet tels que Primavera P6 et MS Project.
Connaissance de la gestion de projets de construction.
Maîtrise des outils de gestion des données tels que Microsoft Office, Excel et Power BI.
Formation en gestion de projets en ingénierie (atout).
Ce que la STM vous offre   Lieu de travail: 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure).
Poste admissible au télétravail selon les modalités prévues.
Horaire: 36 heures/semaine, entre 6h et 18h.
Salaire: 107438$ à 134296$.
Notre programme d'accès à l'égalité  Nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité encourage l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible ou ethnique, des autochtones et des personnes handicapées disposant des compétences requises.
La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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