Purchasing and Logistics Clerk

Achats – Rôles et responsabilités

• Offrir du soutien et communiquer avec les clients internes (ventes, RSC, opérations).
• Créer des bons de commande pour les produits neufs et reconditionnés, ainsi que les fournitures pour les installations.
• S'assurer que les produits et les prix correspondent au bon de commande et au bon de livraison avant la réception.
• Réceptionner les marchandises dans le système.
• Mettre à jour le calendrier de réception des marchandises.
• Créer et mettre à jour les informations sur les produits dans le système, au besoin.
• Gérer les rapports de bons de commande ouverts et de réceptions en attente provenant des diverses installations.
• Effectuer les tâches de fin de mois, telles que les régularisations, etc.
• Obtenir tous les documents techniques relatifs à nos produits.
• Rechercher des produits auprès des fournisseurs actuels ou nouveaux.
• Tenir un fichier contenant l'historique des hausses et baisses de prix des fournisseurs.
• Enquêter sur les écarts de facturation avec les fournisseurs et les résoudre.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Offrir du soutien aux clients internes (ventes, RSC, opérations) et aux clients externes, y compris les générateurs.
• Effectuer des démarchages téléphoniques pour trouver de nouvelles opportunités d'approvisionnement en contenants vides et qualifier de nouveaux générateurs.
• Saisir les ramassages dans le système et les organiser/distribuer au(x) transporteur(s) approprié(s).
• Alimenter le tableau de bord quotidien des entrées (KPI) et procéder à la gradation.
• Signaler et communiquer les contenants entrants non conformes au(x) générateur(s).
• Tenir à jour le tableur de paiements et de facturation des entrées.
• Demander des soumissions au(x) transporteur(s).
• Négocier les tarifs des transporteurs, au besoin.
• Générer/fournir la documentation d'expédition, au besoin (p. ex. documents douaniers).
• Examiner, approuver ou contester les factures de fret dans le système en ligne de Williams & Associates.
• Examiner, approuver ou contester les factures d'approvisionnement avec les pièces justificatives appropriées des générateurs.
• Tenir à jour le tableur de la base de données des FDS.
• Maintenir de bonnes relations avec les transporteurs, les courtiers en douane et les générateurs.

• Diplôme en administration ou logistique.
• Maîtrise du français et compétences intermédiaires en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Une connaissance de base de l’anglais est requise afin de comprendre des documents de référence publiés dans cette langue ainsi que pour communiquer avec des clients situés à l’extérieur du Québec.

Mauser Packaging Solutions offre un ensemble complet d’avantages sociaux, incluant l’assurance santé, l’assurance dentaire, les congés payés et d’autres avantages compétitifs.

Mauser Packaging Solutions est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, les caractéristiques protégées.