Coordinateur; trice Opérations & Mise en Service

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Achats, Onboarding & Amélioration des Unités pour rejoindre notre équipe opérationnelle.

Ce poste occupe une place stratégique dans notre organisation : vous êtes le point de convergence entre les achats, la logistique, l'aménagement et l'amélioration continue de notre portefeuille. Vous intervenez aussi bien sur l'intégration de nouvelles unités que sur l'optimisation des unités existantes, en garantissant des standards élevés à chaque étape.

• Piloter l'ensemble du processus de mise en service des nouvelles unités, de la commande jusqu'à la remise opérationnelle
• Gérer les achats de mobilier, électroménager, literie, décoration et accessoires dans le respect des budgets définis
• Coordonner les livraisons, assurer leur réception et veiller à la conformité des commandes
• Superviser l'aménagement et la décoration des unités selon les standards de l'entreprise
• Élaborer et suivre les plannings d'onboarding en lien avec les équipes terrain et la direction

• Identifier les besoins d'amélioration sur le parc existant à travers des visites terrain régulières
• Prioriser et coordonner les interventions en fonction des budgets et des délais
• Assurer le suivi des travaux et valider la qualité des réalisations avant remise en exploitation

• Gérer les relations fournisseurs, négocier les conditions tarifaires et assurer le suivi des commandes
• Documenter l'ensemble des projets et assurer un reporting régulier à la direction via nos outils de gestion
• Maintenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et opérationnel par unité

• Expérience confirmée en coordination de projets, gestion des achats ou gestion opérationnelle
• Capacité avérée à travailler simultanément sur le terrain et sur des outils de gestion (Notion, Asana, Jira ou équivalent)
• Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs projets en parallèle sans perte de qualité
• Réactivité et autonomie dans la prise de décision sur le terrain
• Sens esthétique développé et compréhension des standards d'un logement meublé haut de gamme
• Permis de conduire obligatoire — déplacements fréquents dans le cadre des fonctions

• Expérience dans le secteur immobilier, hôtelier ou de la gestion de propriétés meublées
• Expérience en négociation achats et gestion budgétaire