Coordinateur; trice Opérations & Mise en Service

Position: Coordinateur(trice) Opérations & Mise en Service )
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Achats, Onboarding & Amélioration des Unités pour rejoindre notre équipe opérationnelle.
Ce poste occupe une place stratégique dans notre organisation : vous êtes le point de convergence entre les achats, la logistique, l'aménagement et l'amélioration continue de notre portefeuille. Vous intervenez aussi bien sur l'intégration de nouvelles unités que sur l'optimisation des unités existantes, en garantissant des standards élevés à chaque étape.
Responsabilités  Missions principales  Onboarding des nouvelles unités   Piloter l'ensemble du processus de mise en service des nouvelles unités, de la commande jusqu'à la remise opérationnelle
Gérer les achats de mobilier, électroménager, literie, décoration et accessoires dans le respect des budgets définis
Coordonner les livraisons, assurer leur réception et veiller à la conformité des commandes
Superviser l'aménagement et la décoration des unités selon les standards de l'entreprise
Élaborer et suivre les plannings d'onboarding en lien avec les équipes terrain et la direction
Amélioration des unités existantes   Identifier les besoins d'amélioration sur le parc existant à travers des visites terrain régulières
Prioriser et coordonner les interventions en fonction des budgets et des délais
Assurer le suivi des travaux et valider la qualité des réalisations avant remise en exploitation
Coordination & Reporting   Gérer les relations fournisseurs, négocier les conditions tarifaires et assurer le suivi des commandes
Documenter l'ensemble des projets et assurer un reporting régulier à la direction via nos outils de gestion
Maintenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et opérationnel par unité
Qualifications   Expérience confirmée en coordination de projets, gestion des achats ou gestion opérationnelle
Capacité avérée à travailler simultanément sur le terrain et sur des outils de gestion (Notion, Asana, Jira ou équivalent)
Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs projets en parallèle sans perte de qualité
Réactivité et autonomie dans la prise de décision sur le terrain
Sens esthétique développé et compréhension des standards d'un logement meublé haut de gamme
Permis de conduire obligatoire — déplacements fréquents dans le cadre des fonctions
Atouts supplémentaires   Expérience dans le secteur immobilier, hôtelier ou de la gestion de propriétés meublées
Expérience en négociation achats et gestion budgétaire

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