Coordonnateur; trice) d'événements

Position: Coordonnateur(trice) d'événements
Chez Techo-Bloc, nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches. Nous disposons de  9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamique de plus de 900 employés basés dans plus de 20 emplacements en Amérique du Nord . Nous avons des plans de croissance ambitieux et une quête incessante de l'excellence.

On vit pour créer et on investit dans de grandes idées. Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail collaboratif, inclusif et positif.

Description du poste
À titre de Coordonnateur(trice) d’événements, vous jouerez un rôle clé dans la mise en vie de la marque Techo-Bloc à travers des expériences en personne. Vous contribuerez à livrer des événements à fort impact qui éduquent la communauté du hardscape, mettent en valeur nos produits et renforcent les relations avec les entrepreneurs, distributeurs Techo-Bloc et partenaires à travers le Canada et les États-Unis.

Ce poste est idéal pour une personne qui s’épanouit dans des environnements dynamiques, qui aime la logistique et l’exécution, et qui prend fierté à créer des expériences mémorables et de grande qualité, à l’image d’une marque haut de gamme. Du premier appel de planification jusqu’au démontage final, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe performante afin de vous assurer que chaque événement soit bien organisé, livré à temps, aligné sur la marque et exécuté avec rigueur.

Vous voyagerez régulièrement au cours de l’année et collaborerez avec des équipes internes et des partenaires externes afin de livrer des événements promotionnels et éducatifs qui favorisent l’engagement, l’adoption et la croissance.

Vos responsabilités principales
Vous soutiendrez la planification et l’exécution des événements de A à Z, en assurant une coordination solide des échéanciers, budgets, fournisseurs et opérations sur le terrain.

Contribuer directement au succès de la stratégie Marketing B2B et à la croissance de la marque

Bâtir et entretenir de solides relations avec les participants, partenaires, commanditaires et fournisseurs

Coordonner et livrer plusieurs événements simultanément tout en maintenant un haut niveau d’organisation et d’attention aux détails

Veiller à ce que chaque événement soit exécuté de façon fluide, professionnelle et distinctive pour Techo-Bloc

Responsabilités clés

Soutenir l’exécution des stratégies événe mentielles promotionnelles et éducatives, ainsi que des projets connexes, de bout en bout

Gérer simultanément plusieurs projets événementiels en assurant une définition claire et un suivi rigoureux de la portée, des échéanciers, des livrables et des attentes

Utiliser des outils de gestion de projets pour planifier, suivre et communiquer l’avancement, les échéanciers et les dépendances

Gérer la facturation des sites et s’assurer que les contrats avec les partenaires d’affaires soient respectés avec exactitude et dans les délais

Coordonner les fournisseurs, partenaires et parties prenantes internes afin d’assurer une exécution sans faille

Soutenir la planification et le suivi des budgets tout en respectant les priorités et échéanciers

Rechercher, évaluer et sélectionner des fournisseurs et prestataires de services; négocier les prix, modalités et ententes dans le respect des budgets approuvés

Collaborer étroitement avec les équipes internes (gestionnaires de campagnes, créateurs de contenu, médias sociaux, automatisation marketing, coordination de projets, etc.) ainsi qu’avec des partenaires externes (pigistes et agences)

Identifier de façon proactive les risques, goulots d’étranglement et écarts, et intervenir rapidement pour les résoudre

Mettre en place des plans…