Spécialiste, planification événementielle

Depuis plus de trois décennies, Techo-Bloc redéfinit l'aménagement extérieur. Tout a commencé avec une question posée par une famille : « Pourquoi la créativité devrait-elle se limiter à quelques styles de pavés? » Depuis, l'entreprise familiale est devenue un chef de file nord-américain de la conception et de la fabrication de produits d'aménagement paysager, avec plus de 36 brevets à son actif.

Aujourd'hui, nos 850+ employé(e) s, nos 9 usines de production, nos 800+ détaillants et nos 14 000 Techo-Pros certifiés façonnent des résidences et des espaces publics partout sur le continent. Nous sommes fiers d'être reconnus parmi les sociétés les mieux gérées au Canada. Si vous êtes ambitieux(se), aimez les défis et sortez un peu du moule, vous vous sentirez ici chez vous.

Le poste : Vous êtes responsable de bâtir les bases qui permettent à nos événements de prendre vie. Pendant que notre équipe d’exécution assure le déroulement des événements sur le terrain, vous travaillez une saison à l’avance : vous planifiez le calendrier, trouvez les lieux appropriés et négociez les contrats et ententes avec les fournisseurs afin que l’équipe soit prête à livrer des événements sans accroc.

Notre programme comprend deux tournées dans environ 40 villes, avec un lieu différent à chaque arrêt, ainsi que des événements de fidélisation et des salons professionnels partout au Canada et aux États-Unis. Vous prenez en charge la planification, la recherche de fournisseurs et la négociation, puis la gestionnaire, événements donne son approbation finale. Lorsque vient le temps d’exécuter un événement, votre travail est déjà fait et l’équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour passer à l’action.

Ce que vous ferez

Une grande partie de votre rôle sera axée sur les lieux : les trouver, négocier les conditions et bâtir des relations solides avec eux.

• Planifier les itinéraires 9 à 12 mois à l’avance pour les marchés approuvés et trouver le lieu ideal pour chaque arrêt, en recherchant, comparant et recommandant des options selon l’image de marque, la logistique, la capacité et les coûts
• Gérer les demandes de propositions (RFP) et négocier les tarifs et conditions avec les lieux et les principaux fournisseurs (tarification, minimums de dépenses en nourriture et boissons, clauses d’attrition, BEO, échéanciers de paiement, politiques d’annulation), avec l’approbation de la gestionnaire, événements
• Développer des relations à long terme avec les partenaires et fournisseurs afin d’avoir des options lorsque les plans changent, davantage de flexibilité sur les dates et les conditions, ainsi que de meilleurs tarifs grâce aux réservations anticipées et aux ententes pour plusieurs événements

Vous serez également appelé(e) à :

• Élaborer et suivre les budgets événementiels
  , de la première estimation jusqu’à la réconciliation finale, incluant les bons de commande, factures, échéanciers de paiement et rapports financiers post-événement
• Maintenir le calendrier maître des événements et assurer le suivi des échéanciers et des jalons dans notre outil de gestion de projets afin que les délais, les dépendances et les besoins en ressources soient clairs pour tous
• Assurer la coordination avec le Marketing : informer les responsables des campagnes, des médias sociaux, de l’automatisation marketing et des architectes suffisamment tôt afin que leurs besoins soient intégrés à la planification de l’événement plutôt qu’ajoutés à la dernière minute
• Identifier rapidement les risques (disponibilité des lieux, contraintes des fournisseurs, pression sur les budgets), proposer des solutions à la gestionnaire, événements et transférer chaque événement à l’équipe d’exécution avec les contrats, BEO, éléments…