Coordonnateur; trice) des ventes et de projets​/Sales and Project Coordinator

Position: Coordonnateur(trice) des ventes et de projets / Sales and Project Coordinator
Coordonnateur(trice) des ventes et de projets bilingue   Le poste de coordinateur(trice) de ventes et de projets bilingue consiste à coordonner tous les aspects des projets pour les produits de vitrage (Vision Control® et Viu Lite®), depuis la soumission jusqu'au suivi post-livraison, dans un contexte multi-projets. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé auprès des clients et assurera la liaison entre les intervenants externes et les membres de l’équipe.

Sous la responsabilité du Chef d'équipe, coordination des ventes et des projets, il/elle travaillera également en collaboration avec les représentants internes et externes.
Ce Que Vous Ferez     Se renseigner sur le projet, le lieu, l'architecte, le type d'application, etc.
Calculer les prix pour les applications spéciales : demander des soumissions aux fournisseurs
Tenir compte des taux de change en fonction de la devise de vente
Rédiger les soumissions / les contrats
Envoyer les soumissions accompagnées des détails et des brochures aux clients
Assurer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants externes
Process Orders In ERP System     Gestion du parcours complet du projet dans Genius, de la signature de la commande aux dessins d’atelier, en passant par la mise en production, jusqu’à la livraison finale
Ouvrir des commandes (approbation des ventes)
Coordonner avec les départements de comptabilité et de finance
Expédier la documentation pour approbation finale au client (dessins, échantillons de couleur et / ou échantillons véritables de vitrage, brochures, rapport de tests, etc)
Rassembler les informations nécessaires (dimensions, profondeurs, hauteurs des cadres et ouvertures de portes) pour produire des dessins d’atelier par le département technique
Vérifier les dessins d’atelier pour assurer la conformité à la demande initiale
After-sales Service     Répondre aux demandes des clients (service client)
Suivre les projets
Résoudre les problèmes potentiels lors d’une commande expédiée (liés à la livraison, aux attributs du produit, pièces manquantes, installation, etc.)
Envoyer des lettres de garantie
Ce Qu’il Vous Faut Pour Réussir     Maîtrise de l'anglais et du français; excellentes compétences en communication orale et écrite
Diplôme d'études collégiales (DEC), par exemple design industriel, technicien architectural ou autre formation connexe
Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience dans le secteur de la construction ou de la fabrication
Maîtrise des outils et logiciels de bureautique Microsoft 365 (Excel, Word, Dynamics, Teams, Sharepoint, One Drive)
Faire preuve de dynamisme, d’esprit d’équipe et de rigueur
Capacité à travailler sous pression et une bonne mémoire
Lecture de plans (2D)
Compétences en calcul
Capacité à travailler avec le système métrique et le système impérial
Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes
Excellentes compétences d’organisation et de gestion de projet, avec un grand souci du détail
Aptitude à gérer sa charge de travail personnelle et à prioriser plusieurs tâches simultanément
Être autonome et engagé dans l’amélioration continue des processus
What You’ll Get From Us     Un engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et du sentiment d’appartenance
Un environnement d’équipe énergique, influent et fortement collaboratif
Opportunités pour exploiter vos forces uniques via les évaluations et le coaching Clifton Strengths
Plans de développement individuel personnalisés et trajectoires de croissance
Salaire de base compétitif
Couverture santé, dentaire et autres assurances
Remboursement des frais de scolarité
Rabais employés
Implication communautaire et opportunités de contribution
Compensation     Fourchette de salaire de base prévue : $60 000 - $70 000 (le salaire réel sera déterminé en fonction de l’expérience et d’autres facteurs autorisés par la loi)
Éligible à une prime :
Non
Éligible à la rémunération des jours fériés et congés payés :
Oui
Éligible aux heures supplémentaires :
Non
Additional Information     Le télétravail est possible, mais le travail en présentiel sera favorisé
L’IA est utilisée dans le tri et la sélection des candidatures
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Equal Opportunity Statement   Allegion is an equal opportunity and affirmative action employer.