Auxiliar de Soporte la Gestión de Proyectos

Impulsa el éxito de los proyectos/programas con impacto, proporcionando apoyo administrativo y de coordinación esencial en planificación, implementación, seguimiento e informes, asegurando una entrega fluida de actividades a cargo.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito;

(2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

UNODC cuenta con el mandato para prevenir, combatir y erradicar el crimen ambiental en el marco de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, y hacer frente con éxito a este flagelo.

El/La Auxiliar de Apoyo a la Gestión de Proyectos/Programas proporciona apoyo administrativo a los equipos de proyectos/programas, ayudando con el archivo, seguimiento, introducción de datos, logística y organización de documentos, bajo estrecha supervisión, para facilitar la eficacia de los mismos.

• Proporciona apoyo administrativo rutinario para la planificación, implementación, y seguimiento de actividades de apoyo a los proyectos/programas, siguiendo las normas, reglamentos y políticas estándar de La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).
• Ayuda en el seguimiento del progreso o necesidades de personal de los proyectos/programas, organiza archivos relacionados, minutas, actas, documentación de personal nuevo y activo, talleres, capacitaciones, asegurando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.
• Ayuda a recopilar entradas, salidas y organización de informes de gestión del área, materiales para convocatorias, inducciones, archivos de pruebas, selección y notas internas de reuniones según las indicaciones de los supervisores.
• Mantiene las herramientas de seguimiento de convocatorias, nuevos puestos, programas de capacitación y archivos de personal de los proyectos/programas, asegurando que los datos estén actualizados y correctamente archivados.
• Facilita apoyo logístico a actividades propias del área, organización de reuniones, entrevistas físicas, virtuales y convocatorias del área.
• Participa en reuniones regulares de equipo para informar sobre el progreso, las próximas prioridades y las necesidades de coordinación dentro del área.

• Proporcionar apoyo logístico y administrativo para sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de personal en proyectos/programas, incluyendo la planificación, la organización de los lugares y la distribución de materiales.
• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en Comunidades de Práctica según se indique y compartir observaciones de tareas diarias.
• Estar a disposición para cumplir con cualquier otra función o actividad que, con fundamento en las necesidades del área, requiera el/la supervisor/a inmediato.

• Escuela secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante.

• Título universitario de pregrado (licenciatura o equivalente) en disciplinas tales como: psicología, administración de empresas, ingeniería industrial, trabajo social y 0 años de experiencia

• De acuerdo con los títulos académicos aportados experiencia de apoyo documental y logístico para gestión de proyectos/programas.
• Competencia demostrable en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.

• Experiencia trabajando en organismos de cooperación internacional o una organización del Sistema ONU puede ser una ventaja.