Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL ; w/m
Listed on 2026-10-31
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration, Administrative Management -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50-60% (w/m)
Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vacant since : 28.10.2026 Number of jobs : 1 6005 Luzern (LU) 50% - 60% From 28.10.2026 Permanent
Zentrale Rolle im ArchitekturumfeldUnser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturunternehmen in der Zentralschweiz mit vielseitigen Projekten und einem familiären Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den administrativen Bereich organisiert, die Geschäftsleitung unterstützt und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Ihre Aufgaben:- Organisieren des Empfangs sowie Betreuen von Telefon und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordinieren von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
- Bearbeiten administrativer Aufgaben im Bereich Personal und Rechnungswesen
- Unterstützen bei projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Führen von Protokollen sowie Mithilfe bei Präsentationen und Inseraten
- Sicherstellen strukturierter Abläufe im Büroalltag
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Administrationsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
- Selbständige, exakte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Funktion in einem kollegialen und unkomplizierten Umfeld. Sie arbeiten nahe an spannenden Projekten mit, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und profitieren von modernen Büroräumlichkeiten sowie kurzen Entscheidungswegen.
- Work location 6005 Luzern (LU)
- Workload 50% - 60%
- Employment start 28.10.2026
- Employment duration Permanent
- Qualification skilled
- Work experience More than 3 years
- Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German Orally :
Very good knowledge Written :
Very good knowledge
- By online Online form
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