Executive Assistant

Tinext Hub, per conto del Gruppo Fidinam, sta ricercando una figura di EXECUTIVE ASSISTANT.

La funzione People & Culture di Tinext Hub - interna al Gruppo Tinext - opera anche come partner HR per clienti finali, supportandoli lungo tutto il ciclo di vita delle risorse umane: recruiting, employer branding, talent acquisition, processi HR e consulenza organizzativa. Lavoriamo con un approccio moderno, pragmatico e orientato ai risultati, integrando metodologie digitali e strumenti avanzati.

Stiamo selezionando per la dirigenza del Gruppo Fidinam una figura di Executive Assistant
, capace di garantire un supporto rigoroso ed accurato al top management e di operare con precisione, autonomia e visione d’insieme in un contesto dinamico e strategico.

Questa posizione rappresenta un’interessante opportunità per chi desidera lavorare a stretto contatto con il vertice aziendale: la persona selezionata diventerà un punto di riferimento affidabile, capace di unire visione, precisione e sensibilità relazionale in un ambiente dinamico e in crescita.

Lugano, Svizzera

Per questo ruolo è richiesta la residenza in Canton Ticino, o la disponibilità al trasferimento.

Tempo indeterminato, Full-time

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la dirigenza del Gruppo, assumendo un ruolo chiave nel garantire continuità, ritmo e qualità alle attività di vertice. Cerchiamo una figura capace di assicurare un coordinamento impeccabile di tutte le dinamiche executive.

• Gestione accurata dell’agenda del top management: organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, prenotazioni, cambi programma, supporto logistico, garantendo priorità chiare e tempistiche ottimali.
• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione: preparazione documenti, supporto operativo, gestione della corrispondenza e dei materiali di riunione.
• Presidio dei rapporti interni ed esterni: interazione con membri del CdA, manager e stakeholder, assicurando professionalità e tono istituzionale.
• Supporto amministrativo strutturato: archiviazione documentale, redazione di report e comunicazioni, monitoraggio scadenze, con un approccio preciso e metodico.
• Organizzazione di eventi e appuntamenti corporate, con particolare attenzione ai dettagli e alla gestione coordinata di fornitori e interlocutori coinvolti.

• Eccellenti capacità organizzative, forte senso delle priorità e attitudine al multitasking.
• Comunicazione impeccabile, scritta e verbale, e grande attenzione al dettaglio.
• Elevato livello di riservatezza e gestione consapevole di informazioni confidenziali.
• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.
• Proattività, flessibilità e capacità di muoversi in un ambiente dinamico, con interlocutori esigenti.

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Italiano e inglese fluenti; la conoscenza del tedesco e/o del francese sarà considerata un plus.
• Formazione commerciale o laurea in ambito amministrativo, aziendale o comunicazione.

• Condizioni contrattuali e benefit competitivi.
• L’opportunità di operare in una realtà strutturata, a stretto contatto con il vertice aziendale, contribuendo attivamente all’efficienza e alla qualità dei processi decisionali.
• Un ruolo dinamico, ricco di responsabilità, in un ambiente professionale e stimolante.