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Stagista settimane
Job in
6900, Lugano / Ticino, Ticino, Switzerland
Listed on 2026-10-09
Listing for:
SUPSI
Full Time
position Listed on 2026-10-09
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI), mette a concorso alcuni posti di Stage 52 settimane presso il Dipartimento economia aziendale, sanità e sociale (DEASS) e l’ufficio Risorse umane (DIR) a Manno e il Dipartimento tecnologie innovative (DTI) a Lugano-Viganello.
Grado di occupazione: 80%-100%. Entrata in funzione: luglio-agosto 2027, da concordare.
Lo stage è destinato esclusivamente agli studenti attualmente iscritti al terzo anno di un Centro Professionale Commerciale della Svizzera italiana, che a partire dall’estate 2027 dovranno svolgere un anno di pratica professionale finalizzato all’ottenimento dell’Attestato federale di capacità con maturità professionale.
Responsabilità e attività
La persona selezionata sarà coinvolta principalmente in attività di supporto amministrativo, operando in autonomia e sotto la guida delle nostre formatrici/dei nostri formatori professionali. Avrà l’opportunità di applicare concretamente le competenze teoriche acquisite durante il percorso commerciale, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi formativi previsti.
Le principali attività includono:
- Gestione e coordinamento della posta in entrata e in uscita, delle chiamate e delle comunicazioni via e-mail.
- Elaborazione amministrativa delle fatture.
- Gestione della cancelleria e del materiale d’ufficio.
- Utilizzo dei sistemi gestionali interni per la gestione delle banche dati, della documentazione e dell’archivio.
- Prenotazioni di sale riunioni e aule.
- Supporto alla promozione e all’organizzazione di eventi e iniziative SUPSI.
- Supporto amministrativo e organizzativo a diverse unità (Direzione, Servizio comunicazione, Servizio risorse umane, Segretariato della Formazione di base e continua, ecc.) nelle attività di competenza.
- Accoglienza, assistenza e orientamento di ospiti.
- Gestione delle richieste di studenti, collaboratori e ospiti esterni, garantendo un servizio di customer care professionale e orientato alle esigenze dell’utenza.
- Competenze trasversali: precisione, senso dell’organizzazione e affidabilità, unite a buone capacità comunicative e relazionali. Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione, così come la capacità di operare in modo autonomo e responsabile.
- Competenze digitali: buone conoscenze nell’uso dei programmi informatici e delle nuove tecnologie.
- Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua italiana, conoscenze scolastiche di una seconda lingua nazionale e/o dell’inglese.
- Un ambiente di lavoro dinamico e in evoluzione.
- Inserimento all’interno di un team di lavoro a carattere partecipativo.
La SUPSI crede che il futuro nasca dalla valorizzazione di prospettive diverse, esperienze uniche e da una cultura equa, inclusiva e rispettosa delle diversità.
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