Sales Back Office – Amministrazione e Contabilità; occupazione tempo pieno

Kessel è una realtà storica e consolidata nel settore automotive e motorsport, attiva da oltre cinquant’anni. Nel corso degli anni il Gruppo ha ampliato e diversificato le proprie attività, sviluppando competenze che spaziano dalla vendita di vetture di alta gamma al restauro di auto storiche, dal motorsport ai servizi tecnici specializzati, fino alle esperienze dedicate a collezionisti e appassionati. Una realtà dinamica e multidisciplinare, profondamente legata al mondo dell’automobile.

La risorsa si occuperà in particolare di:

• fatturazione attiva e passiva relativa alla compravendita di veicoli;
• registrazione e controllo delle fatture di acquisto e dei relativi costi;
• gestione del flusso documentale tra reparto Sales e Contabilità;
• gestione amministrativa, archiviazione e controllo delle pratiche di compravendita di veicoli nuovi e usati;
• gestione dei contratti di conto vendita e conto visione;
• controllo e monitoraggio dei costi associati ai veicoli;
• gestione e verifica della documentazione IVA, comprese le pratiche relative ai veicoli destinati all'esportazione;
• aggiornamento delle anagrafiche clienti;
• gestione amministrativa delle pratiche di leasing, finanziamento e assicurazione;
• monitoraggio delle fatture emesse e dei relativi incassi, in collaborazione con il reparto Contabilità;
• supporto amministrativo alla forza vendita nella predisposizione della documentazione commerciale;
• verifica della completezza documentale delle pratiche prima della consegna dei veicoli;
• monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche e coordinamento con i reparti aziendali coinvolti;
• preparazione dei dossier di consegna;
• controllo amministrativo delle giacenze di veicoli nuovi, usati e demo;
• gestione documentale dei trasferimenti di veicoli tra sedi e concessionarie.

• certificazione in ambito contabile svizzero;
• Buona conoscenza della normativa IVA svizzera e dei relativi adempimenti;
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
• La conoscenza delle altre lingue nazionali costituisce titolo preferenziale.
• comprovata esperienza professionale in ambito amministrativo, contabile e/o Sales Back Office;
• ottima conoscenza di Excel e buona dimestichezza nell'utilizzo di sistemi gestionali;
• precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative;
• capacità di lavorare in autonomia, definendo correttamente le priorità;
• predisposizione alla collaborazione e al coordinamento con differenti reparti aziendali.

Verrà data precedenza a candidati che abbiano già maturato esperienza nel settore automotive, preferibilmente presso concessionarie, importatori o aziende operanti nella compravendita di veicoli.

Offriamo l'opportunità di entrare a far parte di una realtà aziendale ticinese solida, storica e strutturata, operante nel mondo automotive, all'interno di un ambiente professionale e dinamico.

Il ruolo prevede un buon grado di autonomia e responsabilità e una costante collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature che presentino un percorso professionale e competenze coerenti con i requisiti richiesti.