Management Assistent Directie

Functieomschrijving

Als Management Assistent Directie zorg je voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van besluitvorming binnen de directie.

Concreet betekent dit dat je:

• De agenda’s van de directie beheert en prioriteiten bewaakt
• Directieoverleggen voorbereidt (agenda’s, stukken, besluitvorming)
• Besluiten en acties vastlegt en de opvolging bewaakt
• Bijeenkomsten organiseert en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de directie
• Knelpunten in processen signaleert en bijdraagt aan verdere professionalisering

• Je bent sterk in organiseren en plannen en weet moeiteloos meerdere agenda’s, prioriteiten en belangen tegelijk te managen.
• Je werkt proactief, signaleert wat er speelt en neemt eigenaarschap in het oppakken en opvolgen van acties en afspraken.
• Je bent accuraat in het vastleggen van besluiten, acties en afspraken en bewaakt de voortgang en deadlines zorgvuldig.
• Je communiceert helder en professioneel en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
• Je hebt organisatorisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit, waardoor je goed aanvoelt wat prioriteit heeft en hoe je hierin het beste kunt ondersteunen.

• Je werkveld is binnen een van de vestigingen in Maarssen, Geertruidenberg of Apeldoorn.
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende SAP-dienstverlener.
• De kans om te werken met grote klanten in diverse sectoren.
• Een competitief salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een hecht team met collega’s die samenwerken en kennisdeling hoog in het vaandel hebben.
• Op locatie, Hybride.