Ervaren Directiesecretaresse ter Ondersteuning van ICT Directper w

Overzicht

Ervaren DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van ICT-directeur in Maastricht (24-32 uur per week, vaste baan!).

• telefoon- en (complex) agendabeheer (onder andere het effectief inregelen van de agenda van de directeur)
• mailboxbeheer (prioriteren, zelfstandig behandelen)
• voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen waarbij de directeur aanwezig is (eens per 2 weken)
• tijdig voorbereiden van interne en externe afspraken
• maken en beheren van de actiepuntenlijst voortvloeiend uit deze vergaderingen
• boeken van (inter) nationale vluchten en hotelaccommodatie
• redigeren van correspondentie naar externe instanties
• administratieve werkzaamheden
• werkzaamheden van organisatorische aard

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal
• Uitstekende beheersing van het MS Office
  365 programma
• Goed kunnen anticiperen, helicopterview, prioriteiten kunnen stellen en tactvol handelen
• PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR

Het bruto maandsalaris bedraagt ca. € 4350,- op basis van fulltime werken. Ook worden je reiskosten vergoed.

Heb jij belangstelling voor deze functie en ben je PER DIRECT of PER ZO SPOEDIG MOGELIJK beschikbaar? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht.

E-mail vestiging Maastricht:
maastricht