PER ZSM* (Project; Secretaresse bij Gezondheidsorganisatie

* PER ZSM* (PROJECT)
SECRETARESSE bij gezondheidsorganisatie in Maastricht (32-36 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Maastricht is per zo spoedig mogelijk voor een gezondheidsorganisatie in MAASTRICHT op zoek naar een

(32 of 36 uur per week, 1 jaar)

• Functie t/m 31-3-2025 (de duur van het project)
• Functie voor minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week
• Hybride werken is in overleg mogelijk op maandag en/of vrijdag; de dinsdag, woensdag en donderdag zijn kantoordagen.
• Engelse taal beheerst in woord en geschrift
• Team van drie secretaresses
• Ondersteunen van projectleiders en projectmedewerkers
• Zeer afwisselende functie

• (complex) agendabeheer
• voorbereiden en notuleren van overleggen
• bewaken van actiepuntenlijsten
• mailboxbeheer
• verzorging van correspondentie
• plannen van dienstreizen
• organiseren van evenementen
• overige voorkomende secretariële en organisatorische taken

• MBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring als (project) secretaresse
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Proactieve werkinstelling, accuratesse, uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden