Administratief medewerker salarisadministratie

Administratief medewerker salarisadministratie

Welkom bij de Universiteit Maastricht! Vind jij het belangrijk om in een dynamische omgeving te werken en lijkt het je leuk om je met jouw financiële kennis in te zetten voor een efficiënte en innovatieve salarisadministratie? Solliciteer dan nu op onderstaande vacature!

• Ons doel
  :
  Samen met je collega’s ervoor zorgen dat maandelijks de gehele payroll van meer dan 5.000 medewerkers goed verloopt.
• Jouw collega’s:
  De afdeling Personeel- en Salarisadministratie (PSA) is onderdeel van het Service Center Finance. PSA bestaat uit 16 medewerkers en houdt zich bezig met alle loongerelateerde administraties.

Als Administratief medewerker salarisadministratie pak je samen met je collegas de volgende taken op:

• Het beoordelen, controleren en afhandelen van ingediende declaraties.
• Het opstellen, controleren en verstrekken van werkgevers- en intentieverklaringen.
• Het telefonisch en schriftelijk informeren/adviseren van medewerkers en externe betrokkenen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Je bent een enthousiaste teamspeler met een hands‑on mentaliteit. Je bent proactief, gestructureerd, resultaatgericht en nauwkeurig. Tevens verwachten we het volgende van je:

• In het bezit van minimaal een afgeronde MBOopleiding, niveau 4, op het gebied van Finance of Bedrijfsadministratie.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis van Microsoft Office.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Kennis van SAP is een pré.

• Een jaarcontract (0,8 – 1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3029,00 ­en €3985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie‑uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Finance vormt de financiële ruggengraat van de UM. Met zo’n 160 collega’s zorgen we voor een solide administratie én adviseren we bestuurders en onderzoekers over financiële strategie, groei en ontwikkeling. We combineren deskundigheid met samenwerking en dragen zo bij aan de ambities van onze universiteit.

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Sjoerd Dirks (Manager PSA) via (Use the "Apply for this Job" box below). je vragen over de procedure neem dan contact op met Laura Daniels (recruiter) via  Solliciteren is mogelijk tot 30 juni 2026.

Wij vragen dan ook om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers‑ en studentpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.