Vacature secretaresse​/receptioniste

Ben jij een spontaan, enthousiast, proactief en een praktisch ingesteld persoon met een passie voor juridische ondersteuning. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wyck Notarissen is gevestigd in het hart van Maastricht, in de gezellige wijk Wyck, op loopafstand van het station. Je werkt vanuit een karakteristiek pand met een moderne uitstraling, een fijne plek waar je je snel thuis zult voelen.

We zijn aangesloten bij Netwerk Notarissen, een landelijk netwerk van zo’n 150 kantoren. Dat betekent: korte lijnen, veel kennisdeling en altijd blijven ontwikkelen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen we voor het beste resultaat voor onze cliënten, van particulieren tot grotere bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt het werk leuk.

• Je ontvangt cliënten aan de balie en staat hen telefonisch vriendelijk te woord;
• Je beantwoordt algemene vragen van cliënten en biedt waar nodig ondersteuning;
• Je beheert de agenda's van de notarissen;
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven;
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, waaronder het aanmaken van dossiers, archiveren, scannen, factuurverwerking en gegevensverwerking in het notariële softwarepakket;
• Je draagt zorg voor de registratie van de akten die gepasseerd zijn in de registers.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in het notariaat is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Representatieve en klantgerichte uitstraling;
• Nauwkeurig en zelfstandige werkhouding;
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Je bent minimaal 3 dagen beschikbaar.

• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor eigen ideeën en persoonlijke groei;
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s;