Vacature: Medewerker Salaris- en Urenregistratie

Zorg jij ervoor dat elke gewerkt uur telt en iedereen tijdig het juiste salaris ontvangt? Een goede salarisadministratie begint bij een betrouwbare urenregistratie. Daarom zoeken wij een Medewerker Salaris- en Urenregistratie die beide werelden met elkaar kan verbinden. Je zorgt ervoor dat gewerkte uren, verlof, verzuim, overwerk, toeslagen en vergoedingen correct worden geregistreerd en verwerkt. Tegelijkertijd krijg je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de salarisadministratie.

We zoeken bij voorkeur iemand die al ervaring heeft met salarisadministratie en kennis heeft van urenregistratie. Heb je juist veel ervaring met urenregistratie en wil je het vak van salarisadministratie leren? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Je beheert en controleert de urenregistratie en zorgt dat gewerkte uren, verlof, verzuim, overwerk, toeslagen en vergoedingen tijdig en juist worden verwerkt.
• Je bewaakt de aanlevering en goedkeuring van uren, voert controles uit voorafgaand aan de salarisverwerking en signaleert of corrigeert afwijkingen.
• Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden, pas je cao- en arbeidsvoorwaardelijke regelingen toe en denk je mee over betere processen, controles, systemen en het werknemersportaal.

Als Medewerker Salaris- en Urenregistratie ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, HR en de salarisadministratie. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s binnen de salarisadministratie, P&O en financiële administratie. Binnen onze organisatie vormen de loonkosten de grootste kostenpost. Een betrouwbare registratie van uren en arbeidsvoorwaarden is daarom van groot belang. Een juiste urenregistratie is de basis voor salarisbetalingen, overwerk en toeslagen, verlof- en compensatiesaldi, verzuimregistratie, vergoedingen, managementinformatie en personeelsplanning.

Jouw werk heeft daarmee direct invloed op de kwaliteit en betrouwbaarheid van de salarisadministratie én de informatie waarop medewerkers, leidinggevenden en management vertrouwen.

Wij zoeken een nauwkeurige en leergierige collega die het leuk vindt om processen te doorgronden en ervoor te zorgen dat de administratie klopt. Je hebt een opleiding op minimaal MBO4 niveau, bij voorkeur ervaring met salarisadministratie en/of urenregistratie, affiniteit met administratieve processen en systemen en gevoel voor cijfers. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, communiceert helder, pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt proactief mee over verbeteringen.

Een opleiding op het gebied van salarisadministratie, P&O of personeelsadministratie is een pré.

Deze functie is nadrukkelijk bedoeld als een gecombineerde functie. Heb je al ervaring met salarisadministratie, dan kun je je verder ontwikkelen in urenregistratie en procesbeheer. Heb je juist een stevige achtergrond in urenregistratie, dan bieden we je de mogelijkheid om je gericht te ontwikkelen tot salarisadministrateur. Je bouwt daardoor stap voor stap brede kennis op van zowel de processen vóór als tijdens de salarisverwerking.

Een enthousiaste starter in de salarisadministratie met kennis van urenregistratie óf een ervaren medewerker urenregistratie die de stap naar salarisadministratie wil maken. Beide routes zijn mogelijk. Wij investeren graag in jouw ontwikkeling.

Wij bieden een afwisselende functie in schaal 7 CAO gemeenten. Je krijgt goede begeleiding, ruimte om je verder te ontwikkelen en de mogelijkheid om kennis op te bouwen van cao’s, arbeidsvoorwaardelijke regelingen en administratieve processen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning van de organisatie.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met dhr. Ron van Wunnik, afdelingsleider Financiën, tel: .