Managementassistent Podiumkunsten

Jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil. Helemaal thuis bij de Podiumkunsten vanZuyd Hogeschool.

Ben jij een stevige organisator die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht houdt in een dynamische omgeving en graag mensen ondersteunt? Dan zoeken wij jou. Als Managementassistent binnen de Podiumkunsten draag je bij aan goed georganiseerde processen, effectieve samenwerking en een professionele ondersteuning van de opleidingsmanager en het Conservatorium.

Als Managementassistent bij de Podiumkunsten werk je nauw samen met de opleidingsmanager en ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het Conservatorium. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in een complexe en afwisselende werkomgeving. Daarbij ondersteun je zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als bredere ontwikkel- en verbetertrajecten binnen de academie.

• Je ondersteunt de opleidingsmanager bij complex agenda- en planningsbeheer en helpt bij het stellen van prioriteiten.
• Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, bewaakt actiepunten en maakt verslagen op hoofdlijnen.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de opleidingsmanager en het secretariaat van het Conservatorium.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming, beleidsstukken en overleggen.
• Je verricht uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het Conservatorium.

• Je coördineert administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je ondersteunt een zorgvuldige onboarding van nieuwe collega’s en een correcte afhandeling bij uitdiensttreding.
• Je beheert medewerkers- en contractoverzichten en stemt af met M&O over lopende zaken.
• Je ondersteunt bij de registratie van ziekteverzuim en inzetbaarheid.

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling.

Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

De Podiumkunsten leiden studenten op tot nieuwsgierige, wendbare en betrokken professionals die betekenis geven aan de samenleving. Ons werkveld is dynamisch, creatief en voortdurend in beweging. Dat vraagt om een organisatie die meebeweegt, met structuur, overzicht en samenhang.

Je werkt binnen een betrokken en professioneel team waar samenwerking, eigenaarschap en korte lijnen centraal staan. Binnen het Conservatorium ondersteun je collega's, het management en diverse processen die bijdragen aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met managementondersteuning binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in onderwijs, cultuur of de publieke sector.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en belangen.
• Je blijft ook tijdens drukke periodes rustig, zorgvuldig en positief, je weet mensen op een prettige en professionele manier te ondersteunen en bent vriendelijk en klantgericht in je schriftelijke, telefonische en persoonlijke contacten.
• Je denkt vooruit,…