Medewerker Backoffice

Ter vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste en oplossingsgerichte duizendpoot, die graag bijdraagt aan een correcte verwerking van de adminstratieve P&O processen? Binnen het MUMC+ zijn wij bezig om onze adminstratieve processen optimaal te digitaliseren en uniformeren. Wij maken hierbij gebruik van het HR-systeem AFAS. De decentrale P&O administratie wordt in fasen gecentraliseerd naar het serviceteam backoffice.
Als administratief medewerker backoffice ga je samen met je collega’s:

• indiensttredingen controleren en verwerken

• diverse personele regelingen conform CAO toepassen

• de aangeboden personeelsmutaties (o.a. functiewijzigingen, deelname regelingen) op juistheid en volledigheid beoordelen en verwerken

• ontbrekende gegevens opvragen

• P&O collega’s en leidinggevenden ondersteunen betreffende aangelegenheden op het gebied van personeelsadministratie, zodat zij optimaal worden ondersteund in hun werk.

• ervaring met verbetermethodieken is een pre.

Je vervult dus alle voorkomende operationele taken binnen het volledige P&O proces. Voor een uniforme invulling van je dagelijkse werkzaamheden, maak je gebruik van de kennis en kunde van het totale team.

Binnen het Maastricht UMC+ werken ruim 8.800 medewerkers in loondienst. Samen met 3500 externen, leveranciers en studenten realiseren zij onze visie “Gezond Leven”. Deze zijn georganiseerd in 8 centra voor patiëntenzorg, 6 expertise-eenheden en 8 servicebedrijven, die allemaal bijdragen aan de behandeling en ervaring van onze patiënten.
Binnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+.

Wij stellen hierbij de medewerker centraal.
Het servicebedrijf P&O bestaat uit vijf teams, waar in totaal zo’n 120 P&O-professionals werkzaam zijn, te weten de teams P&O Advies, Arbo, Bedrijfsvoering (front-office, back-office en salarisadministratie), Consultants en Talent+. Als adminstratief medewerker ga je deel uit maken van het serviceteam backoffice. Dit team bestaat momenteel uit 8 collega’s.

Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, waarbij kennis en ervaring in het administratieve P&O werkveld de voorkeur geniet. Ook heb je bij voorkeur al enige ervaring in het werken met AFAS en Topdesk. Verder beschik je over goede sociale en contactuele vaardigheden en kun je informatie op een heldere wijze overbrengen. Je bent accuraat en hebt geen moeite met het behouden van overzicht in een drukke omgeving.

Je hebt gevoel voor verhoudingen, een klantgerichte, dienstverlenende en ondernemende houding. Het is belangrijk dat je hoofdzaken van bijzaken kunt onderscheiden en naargelang prioriteiten kunt stellen. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. En niet onbelangrijk, je kan tegen een hectische werkomgeving gezien de transitie waar P&O nu in zit. Tot slot ben je gewend om digitaal te werken en kent MS Office.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je…