Senior ondersteuner bestuur & toezicht

Bij Envida geloven we dat goede zorg begint bij aandacht voor mensen. Voor onze bewoners en cliënten, maar ook voor collega’s en partners in de regio. We ontwikkelen ons steeds meer tot een organisatie waarin samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. Dat vraagt om zorgvuldig bestuur, heldere besluitvorming en een sterke ondersteuning achter de schermen.

Daarom zoeken we een Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht die vooruitdenkt, verbanden legt en overzicht houdt. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen bijdraagt aan een professioneel en goed georganiseerd bestuur.

Als Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht ben je een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en werkt nauw samen met je collega ondersteuner Bestuur & Toezicht en de bestuurssecretaris. Je zorgt ervoor dat processen en activiteiten rondom de Raad van Bestuur zorgvuldig en efficiënt verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en afspraken, acties en besluiten worden opgevolgd.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en inzicht in wat er bestuurlijk speelt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s, bewaken van de jaarplanning en stellen van prioriteiten.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en commissies.
• Het redigeren en opstellen van bestuurlijke correspondentie.
• Het bewaken van de voortgang van afspraken, acties en besluiten en het zorgvuldig vastleggen en archiveren van documenten.
• Het ondersteunen van bestuurlijke trajecten en organisatie brede ontwikkelingen, waarbij je oog hebt voor procedures en medezeggenschap.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals directie, management, medezeggenschapsorganen en samenwerkingspartners.

Je rol gaat verder dan secretariële en organisatorische ondersteuning. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en adviseert de Raad van Bestuur waar nodig gevraagd én ongevraagd. Je begrijpt welke zaken prioriteit hebben, herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet hier zorgvuldig naar te handelen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de bestuurlijke besluitvorming.

Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist zorgvuldig moet afwegen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en je voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie.
• Bij voorkeur ervaring met de ondersteuning van een Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
• Sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en discretie.
• Een proactieve, servicegerichte en samenwerkingsgerichte houding.

Je weet wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen en durft verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk. Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en bewaak je de kwaliteit. Je bent representatief, schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en begrijpt dat jouw rol vraagt om vertrouwen, zorgvuldigheid en professionaliteit.

Envida biedt hulp en zorg aan ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Heuvelland. Dat doen we bij mensen thuis, in de wijk en in onze woonzorglocaties. We vinden…