Administratief Medewerker Orderverwerking
Listed on 2026-11-01
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Business Administration, Administrative Management -
Supply Chain/Logistics
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van orders binnen een dynamische omgeving in Maastricht. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende bestellingen correct worden ingevoerd en verwerkt in het systeem, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid. Daarnaast houd je contact met verschillende afdelingen om de voortgang van orders te monitoren en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren.
Je verwerkt orderbevestigingen, controleert voorraadgegevens en koppelt deze aan de juiste klantgegevens. Het administratief bijhouden van orderstatussen behoort ook tot jouw takenpakket, zodat klanten en collega’s altijd op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken. Hierbij werk je met geavanceerde softwarepakketten die gericht zijn op orderverwerking en voorraadbeheer. Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van facturatiegegevens gekoppeld aan de orders.
Je stelt verzenddocumenten op, controleert leveringsvoorwaarden en draagt zorg voor een soepele overdracht naar logistieke teams. Communicatie met leveranciers of transporteurs kan ook onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden om leveringen tijdig te coördineren. Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, logistiek en klantenservice om een optimale doorstroming binnen het orderproces te garanderen. Door jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan het minimaliseren van fouten in de orderadministratie en verbeter je de klanttevredenheid.
werkzaamheden omvatten onder meer:
- Invoeren en controleren van klantorders in het ERP-systeem
- Bewaken van levertijden en voorraadbeschikbaarheid
- Opstellen van verzend- en factuurdocumenten
- Afstemmen met interne afdelingen over orderstatussen
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen of vertragingen
- Onderhouden van digitale administratie rondom orders
De functie vraagt om een proactieve houding waarbij je zelfstandig kunt werken, maar ook goed functioneert binnen een team. Door jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom orderverwerking soepel verlopen zonder onnodige vertragingen. Kortom, als administratief medewerker orderverwerking ben jij de spil die ervoor zorgt dat bestellingen vlekkeloos worden verwerkt vanaf ontvangst tot levering, waardoor zowel interne processen als klantverwachtingen worden overtroffen.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).