Backoffice medewerker

Wat ga je doen?

Je verwerkt orders en bijbehorende administratie nauwkeurig en op tempo. Je werkt vlot in voorraadbeheersystemen, Excel en Outlook: niet alleen invoeren, maar juist slim werken met shortcuts, sorteren en filteren, zodat je niet je halve dag kwijt bent aan handmatig scrollen. Je houdt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk lopen. Normaal gesproken heb je een helder en afgebakend takenpakket. Maar we werken in een operationele omgeving, en dat betekent dat er periodes zijn waarbij alle hens aan dek moet.

Op zulke momenten schakel je mee: bijvoorbeeld door te ondersteunen bij het inplannen van transporten, of door Inbound of Outbound te helpen met de uitdaging van dat moment. Dat vraagt geen specialistische kennis, maar wel de bereidheid om je schouders eronder te zetten en snel te begrijpen waar je het meest van waarde bent.

Loop je daarnaast tegen iets aan dat tien keer per dag terugkomt, of zie je dat iets handiger kan? Dan trek je aan de bel. Je hoeft het niet zelf op te lossen, maar wel signaleren en helder communiceren naar collega's die dit verder oppakken. Die input is goud waard voor de procesverbetering en automatisering die het bedrijf doormaakt.

• Orderverwerking & documentatie: binnenkomende transportopdrachten registreren, controleren en doorzetten, inclusief vrachtbrieven en paklijsten
• Voorraadregistratie: nauwkeurig bijhouden van in- en uitgaande goederen in het voorraadbeheersysteem, aansluitend op wat er fysiek op de terminal gebeurt
• Transportplanning ondersteunen: slots inplannen voor vrachtwagens en afstemming bewaken tussen inbound, outbound en schip- of treinschema's
• Communicatie & afstemming: via Outlook vragen van vervoerders en interne afdelingen afhandelen en de juiste mensen op het juiste moment informeren
• Rapportages & controle: overzichten maken in Excel, afwijkingen vastleggen en geleverde diensten toetsen aan de administratie

Wij verwerken staaltransport via schip, trein en vrachtwagen, en bouwen ondertussen aan een volledig geautomatiseerd magazijn. Een ambitieus traject, waarin het kantoorteam de spil is tussen de orders die binnenkomen en alles wat er op de vloer gebeurt. Het team bestaat nu uit een paar vaste krachten en draait op volle toeren. Jij komt erbij om dat verder te laten lopen zoals het hoort.

• Een ervaren administratieve kracht die overzicht houdt, ook als het druk is
• Betrouwbaar en zelfstandig: je levert je werk af en maakt het af
• Vlot met voorraadbeheersystemen, Excel en Outlook. Niet alleen "ik heb ermee gewerkt", maar echt handig
• Een procesmatige blik: je ziet verbanden en herkent wat niet logisch loopt
• Flexibel genoeg om op drukke momenten buiten je vaste takenpakket bij te springen, zonder dat je daar elke keer apart voor gevraagd hoeft te worden
• Iemand die graag zonder ruis zijn werk doet en daar voldoening uit haalt; geen druk om "hogerop" te willen, juist waardering voor het goed uitvoeren

Leeftijd of cv-opbouw is voor ons niet doorslaggevend. Een vlotte twintiger past hier net zo goed als iemand met dertig jaar werkervaring die precies weet hoe je een lijst sorteert.

• Een fulltime functie (40 uur)
• Een salaris tussen € 2.600 en € 2.900 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een werkplek die niet meegaat in de waan van de dag; rust en structuur, met collega's die op je rekenen
• Start via Olympia, met de intentie om je bij gebleken match in vaste dienst over te nemen