Personal Assistant; To Director

Kami mencari Personal Assistant to Director yang proaktif, cekatan, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung aktivitas Director sehari‑hari.

Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola jadwal, mengingatkan agenda penting, melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, serta menangani berbagai kebutuhan pekerjaan Director. Beberapa tugas juga dapat bersifat pribadi sehingga dibutuhkan kandidat yang memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Cekatan, teliti, dan memiliki daya ingat yang kuat.

Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri.

Mampu mengelola banyak pekerjaan sekaligus serta menentukan prioritas dengan baik.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office dan aplikasi penunjang pekerjaan.

Bersedia bekerja dengan sistem hybrid sesuai kebutuhan perusahaan.

Memiliki fleksibilitas waktu dan bersedia dihubungi di luar jam kerja, termasuk pada hari libur apabila terdapat kebutuhan pekerjaan yang mendesak.

Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Director.

Menjadi pengingat atas seluruh agenda dan tindak lanjut pekerjaan Director.

Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Membantu pelaksanaan berbagai tugas operasional Director, termasuk kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan aktivitas pribadi.

Melakukan monitoring dan follow up terhadap pekerjaan hingga selesai.

Memiliki kemampuan manajemen waktu dan koordinasi yang sangat baik.

Mampu bekerja secara cepat, fleksibel, dan berorientasi pada solusi.

Memiliki SIM A/C dan dapat mengemudi menjadi nilai tambah.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Personal Assistant Direktur?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Apakah kamu memiliki pengalaman sekretarial?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (contoh: akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)