Mitarbeiterin Empfang und Patientenaufnahme ; m​/w​/d

ab 01.11.2026

Ob ein kleines "Danke" oder ein morgendliches "Grüezi" - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem Haus macht den Alltag unkompliziert und ermöglicht interprofessionelle Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

In einem Umfeld, in dem Unterstützung selbstverständlich ist, wird dein Engagement geschätzt und gefördert.

• Professioneller Empfang und Informationsdrehscheibe für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Spitalbesucher, Ärzte und Mitarbeitende
• Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten
• Begleitung von stationären Patientinnen und Patienten auf die Bettenstation
• Klärung der Versicherungsdeckungen und Einholen der Kostengarantien bei den Versicherungen (inkl. allfällige Einforderung von Depotzahlungen)
• Pflege der administrativen Daten von Patientinnen und Patienten
• Anwendung von Sozialversicherungsgrundlagen (KVG, UVG, IVG, MVG etc.)
• Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice wie Erteilen von telefonischen und persönlichen Auskünften, Bearbeitung interner und externer Ein- und Ausgangspost etc.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Mitarbeitenden
• Betreuung des Empfangs an Wochenenden und Feiertagen

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, verbunden mit guten Kenntnissen der gesetzlichen Sozialversicherungsgrundlagen
• Exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Initiative, belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und bereichsübergreifendem Denken und Handeln
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit sehr guten Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Tätigkeit

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, fördern interne Weiterbildungen und setzen auf fachlichen Austausch über alle Disziplinen hinweg. Die ruhige Lage direkt am See und die Nähe zur pulsierenden Stadt Zürich runden deinen Arbeitsplatz ab. Darüber hinaus kannst du dich auf ganz spezielle Vorteile freuen.

• Schönste Lage direkt am See, Spitalboote und Seehüsli für Mitarbeitende
• Preisgünstiges Essen aus hochwertiger Küche, ZVV Bonuspass und vergünstigte Parkplatzmiete
• Flexible und schöne KiTa, sowie Teilzeitpensen - für mehr Work-Life-Balance
• Gemeinsame Aktivitäten wie Ski- und Wandertag, Neujahrsessen, Mitarbeiterfest u.v.m
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie Vergünstigungen für Massagen, Yoga u.v.m.
• Kostengünstige Personalzimmer für die ersten 8 Monate nach Einstellung für Personal aus dem Ausland

Werde Teil unseres Teams und leiste mit uns Besonderes für unsere Patient:innen und für die Gemeinschaft in unserem Haus.

Wir gehen unsere Aufgaben mit einem Lächeln an, arbeiten gerne zusammen und lernen voneinander. Gemeinsam zu gestalten und auch individuell Verantwortung zu übernehmen, hilft uns dabei täglich zu wachsen. Jeder Beitrag ist wertvoll und wenn du etwas bewegen willst, dann bist du bei uns genau richtig.