Project Assistant - Vaste site

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Voor een klant die gevestigd is in  Mechelen  is VINCI Facilities op zoek naar een
Project Assistant
Hou jij ervan om administratieve technische ondersteuning te bieden zodat je collega's op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven!
Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Manager.
Jij bent de ideale Project Assistant als je…:
Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef!
Zeer vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
Goede kennis van het Engels: een Engels telefoongesprek of communicatie schrikt je niet af!
Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen!
Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?
Een greep uit je takenpakket:
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Manager.
Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte.
Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten ge nformeerd over het verloop van de interventies.
Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

VINCI Facilities  wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen.  VINCI Facilities  is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.
Wat wij bieden gaat verder dan een loonpakket: we creëren een omgeving waarin  jij  centraal staat! Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:
Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
Een aangename en ondersteunende werksfeer
Een balans tussen je werk en je privéleven
Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
En om het dan toch te hebben over de  aantrekkelijke salarisvoorwaarden  en concurrerende  extralegale voorwaarden , hierbij een greep uit wat we bieden:
Maaltijdcheques
Smartphone + abonnement
Laptop
Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
100% sociaal abonnement
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
CAO 90 (collectieve bonus in februari)
Fietslease
13de maand
Flex Income Plan
Kortingen bij onze partners
...
Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.
We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!

Administratie, Back Office, Engelse taal, Communicatie, Planning, Airconditioning, Servicebalie, SOP, SAP, Aanbesteding