Account Payable Officer

Responsibilities

• Memeriksa dan memverifikasi keabsahan dari nilai tagihan vendor dan memastikan kelengkapan dokumen seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan data pendukung lainnya.
• Memeriksa dan memverifikasi setiap tagihan kredit, transaksi debit online, percepatan pembayaran dan reimbursement.
• Melakukan follow up terhadap ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen pembayaran.
• Melakukan follow up dokumen debit online & shipment request sesuai dengan mutasi rekening koran.
• Menerbitkan Bukti Kas Keluar (BKK) dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP Lunas via Kasir) yang sudah dicek dan benar.
• Membuat BKK di program Accurate dan menentukan tanggal pembayaran sesuai dengan Term of Payment masing-masing vendor.
• Membuat payment voucher request di Program Ascend dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP Lunas via Kasir) yang sudah dicek dan benar.
• Menyerahkan dokumen PI dan / atau Invoice asli dari setiap transaksi Tokopedia yang lunas via Debit Online & FPP lunas via kasir ke Dept Tax.
• Melaksanakan penginputan datatransaksi pada sistem Accurate/Ascend/Excel.
• Melakukan proses retur (jika ada).
• Melaksanakan tugas lainnya untuk support kelancaran proses Pembayaran.

• D3/S1 jurusan Akuntansi/Management/jurusan lainnya dengan min GPA : 3.00.
• Tahu dasar-dasar proses verifikasi dokumen pembayaran.
• Berpengalaman sebagai AP/PI/Finance minimal 3 tahun.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, loyal, dan memiliki komitmen untuk bekerja jangka panjang.
• Mampu berbahasa Hokkien adalah nilai tambah.
• Punya pengalaman menggunakan program Accurate dan Ascend menjadi nilai tambah.

Berdomisili di Medan dan sekitarnya.

• How many years' experience do you have as an Accounts Payable Officer?