Acheteur et administrateur des approvisionnements

Acheteur et administrateur des approvisionnements

Pointe-Claire, QC , CAN

Manutention Toromont est à la recherche d'un Acheteur et administrateur des approvisionnements de nous rejoindre ! Soutien aux opérations d’approvisionnement et de gestion de flotte, incluant le traitement des documents d’achat, la coordination de l’administration des actifs et des véhicules, la conformité réglementaire ainsi que la production de rapports clés sur la performance de la flotte, tout en maintenant à jour la documentation des fournisseurs et sous‑traitants.

Responsabilité de l’acquisition rapide et optimale de biens et services, en assurant la réduction des coûts, la qualité des prestations et une sélection rigoureuse des fournisseurs, évalués selon les normes sectorielles. Point de contact principal pour tous les bons de commande annuels liés aux systèmes de sécurité des bâtiments, aux contrats d’entretien, à la gestion des déchets, au déneigement et à l’entretien des espaces verts pour l’ensemble des sites et techniciens de Manutention Toromont.

Gestion du reporting des émissions de GES auprès des services corporatifs. Soutien de relève pour la coordination des mouvements de machines TMH, incluant les expéditions provenant des OEM ainsi que les besoins de transport inter‑succursales et inter provinciaux. Contribution au service des pièces afin d’assurer le respect des exigences de séparation des tâches liées aux bons de commande annuels pour des gammes de produits spécifiques auprès de fournisseurs désignés.

Le salaire de base indiqué n'est qu'une composante de notre programme de rémunération globale. Des primes discrétionnaires ou basées sur les performances peuvent également être accordées.

Au cours d'une journée de travail type, VOUS effectuerez les tâches suivantes :

• Traiter les factures fournisseurs pour paiement après vérification de leur exactitude et transmission au service comptabilité fournisseurs. Traiter et documenter les demandes d'achat. Émettre les bons de commande et assurer le suivi des livraisons.
• Prépare les appels d'offres et recherche des produits pour diverses matières premières. Négocie les accords de prix, identifie et met en œuvre des réductions de coûts opérationnels.
• Coordonne les acquisitions d'actifs et assure les transferts et les retraits de tous les véhicules de la flotte. Garantit l'exactitude des informations nécessaires aux opérations de gestion de la flotte.
• Assure et coordonne la validation des différents permis, enregistrements et documents d'assurance.
• Soutient le plan annuel de remplacement des véhicules conformément aux exigences réglementaires fédérales et provinciales.
• Fournir divers rapports concernant les indicateurs clés de performance (KPI) des véhicules de service: temps d’inactivité, ceintures de sécurité, excès de vitesse, transactions de carburant.
• Assurez-vous que tous les fournisseurs sont enregistrés et que leur documentation est à jour dans le système de conformité des entrepreneurs de Toromont.

Les compétences requises pour ce poste :

• 3 à 6 ans de l' é xperience r é l é vant

Diplôme professionnel / Cégep, Administration

Solides compétences en négociation, communication et relations interpersonnelles pour obtenir des résultats efficaces avec toutes les parties prenantes (fournisseurs, chefs de projet, subordonnés directs, direction de l'entreprise, services financiers, auditeurs ISO, etc.).

Capacité à gérer simultanément de nombreux projets, à effectuer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à prendre des décisions opportunes dans un environnement dynamique et axé sur les délais.

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités

Intégrité et étiquette élevées

• Discrétion et protection des informations confidentielles
• Expérience dans le domaine des équipements de manutention, de la concession automobile ou des services industriels
• Le titre SCMP (Professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement) est un atout.
• L'expérience en matière de gestion d'équipements et de flottes est un atout.