Projectsecretaresse

In het kort

Ben jij een proactieve, nauwkeurige en goed georganiseerde projectsecretaresse die graag werkt in een dynamische projectomgeving? Voor onze werkzaamheden aan de nieuwe testbaan in Marknesse zoeken wij een echte spin in het web die het projectteam ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

In opdracht van de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) realiseren wij het infra en terreingedeelte van de nieuwe testbaan in Marknesse. Deze testbaan maakt onderdeel uit van het nieuwe MITC (Mobiliteit en Infrastructuur Testcentrum) – hét kennis- en testcentrum voor slimme mobiliteit in Nederland. Een unieke werkomgeving met impact.

Als Projectsecretaresse ondersteun je het projectteam bij alle administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Je werkt op onze projectlocatie in Marknesse, waar geen dag hetzelfde is. Met jouw overzicht, energie en communicatieve vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt en dat collega’s zich volledig kunnen richten op de voortgang van het project.

Je hebt een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen het beheren van Bouwpassen, het organiseren van agenda’s, het regelen van facilitaire zaken en het verzorgen van bestellingen. Daarnaast ondersteun je, waar mogelijk, onze projectcontroller bij de financiële werkzaamheden binnen het project.

Je verstuurt uitnodigingen voor overleggen en bijeenkomsten, houdt administratieve processen netjes bij en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt. Goede computervaardigheden zijn belangrijk in deze rol, omdat je met verschillende systemen werkt en snel moet kunnen schakelen.

Als projectsecretaresse binnen ons unieke project voel jij je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je pakt met plezier afwisselende taken op en neemt daarin proactief het voortouw. Je denkt vooruit, houdt het overzicht en weet prioriteiten goed te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk met collega’s, leveranciers en externe partijen en weet je precies wie je waarvoor moet benaderen.

In jouw rol ben je de verbindende factor en de spil in het project: je houdt iedereen aangehaakt, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

• Heb je een afgeronde MBO 4 opleiding richting administratie of secretariaat;
• Heb je ervaring als projectsecretaresse;
• Kan je goed werken met MS office en Sharepoint.

• Een functie voor 20 tot 24 uur per week, waarbij de uren flexibel in te delen zijn over 4 werkdagen;
• Een functie voor de duur van het project, tot en met 2028;
• Een salaris tussen €2700 en €5000 bruto per 4 weken, uitbetaald in 13 periodes o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen o.b.v. 40 uur;
• Een goede pensioenregeling volgens de bouw & infra cao, met werkgeversbijdrage;
• Werken aan een uniek project binnen een informele, platte organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng.

KWS Infra vestiging Zwolle-Leek realiseert kleine en grote infrastructurele projecten van ontwerp tot uitvoering en onderhoud in de provincies Friesland, Groningen, Drenthe, Overijssel, Flevoland en in de kop van de provincie Gelderland. Zelfstandig als vestiging of samen met andere onderdelen binnen KWS of Volker Wessels. De soorten projecten zijn veelzijdig zoals wegenbouw, waterbouw, grondverzet, meebouwen aan datacenters en windparken of onderhoud van infra objecten.

Kom je bij ons werken, dan kom je terecht in een informele werksfeer met collega’s die gedreven zijn, van elkaar willen leren en samen werk leveren waar ze trots op zijn. Wij leggen de verantwoordelijkheid laag in de organisatie waarbij eigen initiatief, ondernemerschap en creativiteit worden gewaardeerd. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Meppel, naast de snelweg A32. Onze nevenvestigingen zijn gevestigd in Drachten, Leeuwarden, Hoogkerk, Scheemda, Hoogeveen, Holten en ’t Harde.

KWS is een dochteronderneming van Volker Wessels. Wegen en openbare ruimten. Over land en water. Boven en onder de grond. KWS ontwerpt, bouwt, onderhoudt, beheert en exploiteert infrastructuur. Met vestigingen en diverse dochterbedrijven, deelnemingen en eigen (elektrisch) materieel biedt KWS een waaier aan disciplines, dichtbij de klant. KWS werkt als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren.

Duurzame innovaties als Circuling (Plastic Road), het HERA-System voor gerecycled asfalt en Konwé City 5 circulair komen uit de koker van KWS. Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega’s samen aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen werken wij aan de weg van morgen én aan onze ambitie om 2030 emissievrij te kunnen werken. Meer weten, ga naar (Use the "Apply for this Job" box below)..