Administratief Medewerker Logistiek | GLS

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de administratie op het depot in Zwolle op orde is. Je verwerkt gegevens, beantwoordt vragen en ondersteunt de dagelijkse logistieke werkzaamheden. Je hebt contact met chauffeurs, klanten, afzenders en ontvangers. Daardoor weet je wat er speelt en kun je snel schakelen als iets anders loopt dan gepland.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratie verwerken: je verwerkt en controleert gegevens over pakketten en transporten.
• Contact onderhouden: je beantwoordt vragen van klanten, afzenders, ontvangers en chauffeurs via telefoon, e-mail en aan de balie.
• Afhaalopdrachten regelen: je plant opdrachten in en zorgt dat deze administratief goed worden verwerkt.
• Overzicht bewaren: je houdt routelijsten, bestellingen en andere depotadministratie bij.
• Afwijkingen signaleren: je controleert gegevens, merkt bijzonderheden op en zoekt naar een passende oplossing.
• De logistieke operatie ondersteunen: je helpt collega's om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
• Meedenken over verbeteringen: je draagt ideeën aan om administratieve processen en de dienstverlening te verbeteren.

Vaste werktijden van 14:00 tot 18:30 uur

Voor deze functie hoef je geen ervaren logistiek medewerker te zijn. Het belangrijkste is dat je administratief nauwkeurig werkt, gemakkelijk communiceert en overzicht houdt wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast:

• Heb je mbo-werk- en
  -denkniveau.
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden, klantenservice of vergelijkbare ondersteuning.
• Communiceer je duidelijk en klantgericht.
• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Werk je georganiseerd en heb je oog voor detail.
• Beheers je de Nederlandse taal goed.
• Ben je beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.