Personeelsplanner | Assen​/Meppel​/Hybride

Een goede planning is meer dan een rooster dat klopt. Het gaat erom dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn, passend bij de zorgbehoefte van de bewoners én met oog voor de wensen van medewerkers. Dat vraagt om een scherpe blik, goed kunnen organiseren en vooral: samenwerken.

Voor ons team Plan & Flex zoeken we vanwege het vertrek van een collega een ervaren personeelsplanner die energie krijgt van complexe planningsvraagstukken en graag samenwerkt met verschillende mensen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je werkt gericht aan een stabiele planning voor de langere termijn, maar weet ook dat de praktijk regelmatig om een snelle oplossing vraagt. Juist die afwisseling maakt het werk interessant.

Ben jij iemand die zelfstandig beslissingen durft te nemen, verschillende belangen zorgvuldig afweegt en op een prettige en duidelijke manier communiceert? Kun jij snel schakelen en blijf je ook bij complexe situaties gericht op een passende oplossing? Dan maken we graag kennis met je!

Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van meerdere teams en locaties. Je richt je op een toekomstgerichte en stabiele planning en zorgt ervoor dat de inzet van medewerkers zo goed mogelijk aansluit bij de zorg- en ondersteuningsbehoefte van de bewoners en cliënten. Daarbij houd je rekening met de geldende normen voor personele inzet én met de wensen en mogelijkheden van medewerkers.

Dit vraagt om overzicht, analytisch vermogen en het maken van zorgvuldige afwegingen.

Je werkt nauw samen met zorgmanagers en roostercontactpersonen van jouw locaties. Daarnaast stem je dagelijks af met je collega-roosterplanners en flexplanners. Waar de flexplanners zich vooral bezighouden met het oplossen van openstaande diensten op korte termijn, richt jij je als personeelsplanner meer op de langere termijn. Natuurlijk zijn er altijd ad-hoc situaties waarin je snel moet schakelen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zoekt samen met betrokkenen naar een passende oplossing.

We werken vanuit de Vanboeijen manier: in verbinding met elkaar en vanuit de gedachte dat we samen 100% zoeken. Persoonlijk contact is daarbij minstens zo belangrijk als onze systemen. Je weet dat een planning alleen werkt als je begrijpt wat er speelt en goed contact houdt met medewerkers en managers. Je draagt daarmee direct bij aan goede zorg en begeleiding voor de bewoners en cliënten.

Je werkt afwisselend op kantoor, op locatie en vanuit huis. Omdat je met veel verschillende mensen binnen de organisatie samenwerkt, is geen dag hetzelfde. Je denkt mee, stelt vragen, geeft advies en bent een professionele en constructieve gesprekspartner wanneer situaties daarom vragen. Ook bij complexe vraagstukken kun je sparren met je collega’s. Samen komen jullie tot de best mogelijke oplossing.

• Een ervaren planner: je hebt aantoonbare werkervaring met personeelsplanning, roosteren of een vergelijkbare functie en weet wat er komt kijken bij plannen in een complexe werkomgeving.
• Analytisch en oplossingsgericht: je kunt complexe planningsvraagstukken doorgronden, hoofd- en bijzaken onderscheiden en verschillende belangen vertalen naar een passende personeelsplanning.
• Stressbestendig en flexibel: je houdt overzicht wanneer de planning verandert, kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen.
• Communicatief sterk: je maakt gemakkelijk contact met medewerkers, managers en collega’s en weet de juiste vragen te stellen om tot de kern van een vraagstuk te komen.
• Assertief en adviserend: je durft je professionele oordeel uit te spreken en bent gewend om gevraagd én ongevraagd advies te geven, ook wanneer dat een lastig gesprek vraagt.
• Mensgericht
  : je hebt oog voor persoonlijke situaties en wensen van…