Adjoint; e administratif; ve - Gestion immobilière Faleschni inc.

Qui sommes-nous?

Nous sommes une société québécoise fondée en 2019, spécialisée dans la gestion immobilière multi‑logements et la mise en marché de projets neufs. Notre mission est d’assister les investisseurs immobiliers et promoteurs à travers la grande région de Québec dans la gestion quotidienne de leurs actifs et l’optimisation de leurs investissements immobiliers.

Travailler chez Faleschini Mercier, c’est évoluer dans un milieu qui favorise le dépassement de soi. L’équipe met tout en œuvre pour surmonter ses propres limites et s’accomplir dans un environnement plaisant et efficace.

• Gérer la boîte courriel administrative.
• Diriger les messages vers le bon intervenant dans l’entreprise.
• Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion.
• Mettre à jour les différents fichiers Excel et Monday.
• Perception des loyers.
• Suivi de la collecte des loyers.
• Ouverture de compte Otonom Solution pour les prélèvements des loyers.
• Rédiger et transmettre diverses lettres et avis.
• Envoyer des courriels et faire la prise de rendez‑vous.
• Ouvrir le courrier et coordonner la circulation des renseignements à l’interne.
• Porter une aide au gestionnaire pour répondre à certaines demandes des locataires.
• Gérer les plaintes diverses et assurer le bon suivi pour les locataires.
• Transmettre les informations demandées à nos clients propriétaires.
• Effectuer toute autre tâche pour laquelle tu es doué(e) et que tu aimerais mettre de l’avant.

• Salaire compétitif.
• Une partie du cellulaire payé.
• Un environnement de travail convivial.
• Du café à volonté pour bien commencer la journée.
• Nous payons ton abonnement au gym.
• Nous payons ta formation académique.
• Nous te fournissons un ordinateur portable.
• 3 jours de congé maladie payés.
• 4 semaines de vacances.
• Nous travaillons du bureau, mais nous nous adaptons à tes besoins et à ton rythme de vie.
• Des activités d’équipe.

• Posséder une formation collégiale ou professionnelle dans un domaine pertinent en lien avec les fonctions (administration, comptabilité, secrétariat, bureautique, etc.).
• Nous ne sommes pas rigides sur le nombre d’années d'expérience ; si l’emploi t’intéresse et que tu penses être la bonne personne pour nous, fais‑nos parvenir ton curriculum vitae.
• Nous cherchons une personne dynamique, structurée, minutieuse et qui a une belle attitude.
• Comme tu seras impliqué(e) dans les données personnelles des clients locataires, la discrétion est essentielle.
• Nous voulons une personne fidèle au poste puisqu’il s’agit d’un rôle clé pour notre entreprise.