Administrative Sachbearbeiter*in Facility Management und Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Immobilien der FH OÖ. Sie kommunizieren professionell mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Dokumentenverwaltung. Ihr Aufgaben spektrum umfasst zudem die Bearbeitung von Auftragsvergaben, Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Mietangelegenheiten. Sie organisieren und dokumentieren Wartungs-, Prüf- und Reparaturaufträge, bearbeiten eingehende Störmeldungen und unterstützen administrativ bei der Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Schlüssel- und Raumverwaltung und sorgen so für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft.

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und entsprechender Erfahrung oder einer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK). Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Facility Management und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent. Zudem sind Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Einstellung für Sie selbstverständlich.

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Gehalt:
  Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3.100,- / Monat
• Voraussetzungen:
  Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule
• Standort: FH OÖ Headquarters, Roseggerstraße 15, 4600 Wels
• Anstellungsart:
  Vollzeit
• Ansprechpartner:
  Marko Topic
• Telefonnummer:

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs. Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.100,00 bis 3.950 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

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FH OÖ Immobilien GmbH

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FH Oberösterreich
University of Applied Sciences Upper Austria
Roseggerstraße 15, 4600 Wels
T +43 5 0804 10
E (Use the "Apply for this Job" box below).