Assistant administratif

À Subway, nous ne restons pas immobiles. Nous construisons. C’est une entreprise axée sur ce qui compte le plus : accroître la rentabilité des franchisés, renforcer notre marque et créer de la valeur à long terme. Les personnes qui prospèrent ici sont celles qui veulent avoir un réel impact. Vous ne ferez pas que le travail. Vous le façonnerez.

Nous bougeons vite. Nous pensons comme des propriétaires. Nous prenons des décisions importantes. Nous nous tenons à un niveau élevé parce que ce que nous faisons a un impact direct sur des milliers de franchisés à travers le monde. Si vous apportez énergie, responsabilité et un biais d’action, vous vous intégrerez parfaitement. Nous prenons le travail au sérieux, mais nous savons aussi que les meilleurs résultats viennent des équipes qui se soutiennent mutuellement, célèbrent leurs victoires et se présentent prêtes à bâtir quelque chose de meilleur chaque jour.

C’est votre chance de faire partie de ce qui s’en vient.

Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants et équipes de toute notre organisation. Ce rôle est idéal pour quelqu’un de hautement organisé, proactif et à l’aise dans un environnement corporatif dynamique. L’adjoint administratif jouera un rôle clé pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en agissant comme un partenaire de confiance pour les parties prenantes internes.

• Fournir un soutien administratif aux dirigeants et/ou équipes, y compris la gestion du calendrier, la planification des réunions et la coordination de la logistique
• Préparer et éditer la correspondance, les présentations, les rapports et d’autres documents
• Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, assurant une communication rapide et professionnelle
• Coordonner les arrangements de déplacement et traiter les rapports de dépenses
• Aider à la préparation des réunions, y compris les ordres du jour, les documents et les actions de suivi
• Tenir des archives, dossiers et documents organisés (numériques et physiques)
• Soutenir les initiatives, projets et événements de l’équipe au besoin
• Traitez les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Assistez avec des tâches et responsabilités supplémentaires au besoin pour soutenir l’équipe et les besoins d’affaires en évolution.

• Diplôme d’études secondaires. Baccalauréat préféré.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif, d’adjoint de direction ou de soutien similaire
• Expérience préalable dans un environnement corporatif ou de services professionnels préférable
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances avec une supervision minimale
• Solides compétences en communication écrite et orale
• Style de travail professionnel, proactif et collaboratif

• Régimes d’assurance (Médical/Dentaire/Vision/Vie)
• 401k
• Bonus compétitif
• Allocation de mobilité
• Remboursement des frais de scolarité
• Vacances d’entreprise
• Groupes de ressources pour les employés
• Temps de bénévolat
• Beaucoup d’autres...

La rémunération réelle est déterminée en fonction de plusieurs facteurs liés au poste, notamment les compétences, l’éducation, la formation, les qualifications, la portée et la complexité des responsabilités du rôle, la localisation géographique, la performance et les conditions de travail.

L’entreprise ne considère que les candidats actuellement…