Medewerker Binnendienst

Functie beschrijving

Ben jij de organisatorische kracht die onze technische projecten vlekkeloos laat verlopen? Ben je representatief, administratief ijzersterk en krijg je energie van een perfect georganiseerde backoffice? Dan zoeken wij jou!

In deze veelzijdige rol ben jij het kloppende hart van onze operationele regie. Je fungeert als het visitekaartje van de organisatie en bent de onmisbare schakel tussen het technisch management, onze projectpartners en klanten. Je neemt de leiding over je eigen takenpakket, stelt proactief prioriteiten en zorgt dat elk projectdossier van A tot Z klopt.

• Je voert de regie over de administratieve ondersteuning van onze technische projecten.
• Je stelt heldere project- en transportinstructies op voor zowel interne als externe partijen.
• Je ontzorgt het management door een zuivere coördinatie van de centrale agenda, reislogistiek (vluchten en hotels) en facilitaire zaken.
• Je bewaakt de voortgang van projectdossiers en communiceert hierover proactief met de Technisch Managers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt: je verwelkomt bezoekers hartelijk en handelt inkomend telefoonverkeer professioneel af.
• Je verzorgt de externe communicatie rondom projecten en onderhoudt contact met derden.
• Je voert facilitaire taken uit, zoals het regelen van lunches, poortinstructies en opleidingen.
• Je waarborgt de kwaliteit van projectdossiers en bewaakt kritische deadlines.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow: van projectaanmaak tot archivering.
• Je verzorgt een feilloze verwerking van urenregistraties, kostenoverzichten en de dagelijkse correspondentie.

Jij...

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift (vereiste).
• Beheersing van de Engelse taal is een pre.
• Je kunt snel schakelen in activiteiten/werkzaamheden.
• Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je bent succesgedreven en kan zowel zelfstandig als in een team werken.

Dit zit erin voor jou:

• Een salaris tussen de € 3.200,- en € 3.700,- bruto per maand bij een fulltime werkweek.
• 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, pensioenregeling bij PMT.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
• Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je vaste werkdagen zijn in ieder geval de woensdag en donderdag; de invulling van de derde werkdag bepalen we in onderling overleg.
• Thuiswerken, na overleg en inwerkperiode is mogelijk.