Officemanager

Ben jij een sociale en gestructureerde administratieve duizendpoot en heb je ook nog organisatorisch talent? Dan ben jij wellicht de Officemanager die wij zoeken voor het bedrijfsonderdeel Projects & Operation Support (P&OS).

Wij zoeken een proactieve Officemanager die secretariële en ondersteunende werkzaamheden uitvoert ten behoeve van het management van de gehele afdeling P&OS.

Projects & Operation Support (P&OS) is hét expertisecentrum voor productie-installaties binnen Evides Waterbedrijf. Dit zijn installaties voor de levering van drinkwater en industriewater uit bronnen zoals grondwater, oppervlaktewater en afvalwater.

P&OS is daardoor de vanzelfsprekende partner voor Productie Drinkwater en Industriewater bij het realiseren van projecten en het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Vanuit deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en ontwikkeling van de waterproductie van Evides.

Jouw werkzaamheden zijn relevant voor de hele afdeling P&OS.

Projects & Operation Support (P&OS) ondersteunt de drinkwater- en industriewaterproductie van Evides met specialistische kennis, projectondersteuning en technische expertise. Binnen de afdeling werken verschillende disciplines samen aan de instandhouding, optimalisatie en vernieuwing van productie-installaties.

Als Officemanager P&OS heb je een centrale en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met management, projectteams en specialisten en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en communicatieve processen soepel verlopen. Het is een veelzijdige functie waarbij je schakelt met veel verschillende collega's en stakeholders binnen Evides.

• een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau?
• minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, secretariële of administratieve functie?
• goede communicatieve vaardigheden en weet je je zowel mondeling als schriftelijk helder uit te drukken?
• ervaring met het plannen, organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden?
• affiniteit met een technische of projectmatige werkomgeving?
• ervaring met Microsoft Office en digitale documentmanagementsystemen?
• accuraat en heb je oog voor detail?
• organisatiesensitief en weet je goed om te gaan met verschillende belangen?
• proactief en zie je werk liggen voordat anderen dat doen?
• dienstverlenend en haal je energie uit het ondersteunen van collega's en management?
• sociaal vaardig en leg je gemakkelijk contact met verschillende mensen?
• zelfstandig, maar werk je ook graag samen?
• stressbestendig en houd je overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen?
• iemand die denkt in oplossingen en graag processen helpt verbeteren?

• Je voert gezamenlijk met de collega in Rotterdam secretariële en administratieve taken uit ten behoeve van de afdeling P&OS.
• Je geeft invulling aan de redactievoering van het intranet binnen P&OS.
• Je bent onze key user van de Contentserver en beheert ons documentmanagement daarin.
• Je behandelt en beheert onze digitale en analoge post en de archivering daarvan.
• Je voert office support taken in de brede zin uit en bent de vraagbaak voor collega's binnen P&OS.
• Je ondersteunt waar nodig bij het notuleren en andere werkzaamheden rondom vastlegging en ondertekening van documenten.
• Je voert administratieve handelingen uit, zoals opdrachten aanmaken en facturen verwerken.
• Je bent een aanspreekpunt voor nieuwe collega's binnen P&OS en ondersteunt bij hun onboarding.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en analyses wanneer daar behoefte aan is.
• Je signaleert inefficiënties in administratieve processen en draagt actief bij aan verbeteringen.
• Je ondersteunt de samenwerking tussen verschillende teams en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten, overleggen en evenementen.