Officemanager​/directie secretaresse

Voor een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer zijn wij per direct op zoek naar een zelfstandige en proactieve HR / Officemanager ter vervanging van de huidige functiehouder.

De organisatie bestaat uit circa 40 medewerkers bij volledige bezetting en kenmerkt zich door een nuchtere, praktische cultuur met korte communicatielijnen. De HR / Officemanager werkt nauw samen met de directeur; de kantoren zijn direct aan elkaar gekoppeld, wat zorgt voor laagdrempelig en direct contact. Vanwege vertrouwelijkheid wordt de bedrijfsnaam in deze fase anoniem gehouden.

Het betreft een fulltime functie (40 uur) met een brede en afwisselende rol, waarin HR, officemanagement en directieondersteuning worden gecombineerd. HR-ervaring is geen vereiste; deze kan intern worden aangeleerd.

• Combinatie van HR, officemanagement en directieondersteuning
• Aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe partijen
• Ondersteuning van de directeur, waaronder agendabeheer
• HR-werkzaamheden zoals contractbeheer, personeelsadministratie, onboarding en verzuim
• Ondersteuning bij werving en selectie
• Boeken van zakenreizen en organiseren van fabrieksbezoeken
• Coördineren van facilitaire en kantoor gerelateerde zaken

• Een zelfstandige, veelzijdige en verantwoordelijke functie
• Veel ruimte om de rol eigen te maken
• Werken in een informele organisatie met korte lijnen
• Een goede overdracht en inwerkperiode (overdracht tot maart, eerder bespreekbaar)
• Salaris tot maximaal € 3.400 – € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Fulltime dienstverband (40 uur per week)

• Je bent zelfstandig, proactief en houdt makkelijk overzicht
• Je staat stevig in je schoenen en durft je mening te geven
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent nuchter, praktisch en hands-on ingesteld
• Goede beheersing van de Engelse taal is vereist
• Beheersing van Duits is een pré in verband met het Duitse moederbedrijf

Wilke van Esterik