Responsabile amministrativo​/a

Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONSABILE AMMINISTRATIVO-CONTABILE e da inserire nella sede aziendale di Milano.

La risorsa, operando a diretto riporto dell’Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di: 1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:

Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;

Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;

Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.
2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio

Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;

Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;

Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.
3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HRRilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;

Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi;

Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.
4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti

Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;

Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimenti;

Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti;

Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.5. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro
6. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Laurea in discipline economiche/finanziarie;

Esperienza pregressa maturata in attività similari all’interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;

Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;

Preferibile conoscenza del terzo settore.

Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.

Luogo di lavoro:
Milano (centro).Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio. RANGE DI RAL:40/45K.Previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana. xdwybme Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.