Accounting & Administration Manager

Per una società partecipata di Carol,   operante nel   settore assicurativo salute   e attualmente in fase di avvio, siamo alla ricerca di un/una   Accounting & Administration Manager   con almeno 5 anni di esperienza, che riporterà direttamente al CEO.

La figura avrà un ruolo chiave nella costruzione e strutturazione da zero dei processi amministrativi, contabili e operativi della società. Cerchiamo una persona abituata a contesti dinamici (startup o scaleup), dotata di elevata autonomia operativa, capacità di adattamento, attitudine al problem-solving e desiderio di contribuire alla definizione delle attività, priorità e modalità di lavoro in un ambiente in continua evoluzione.

Responsabilità principali
La risorsa avrà la responsabilità di presidiare e sviluppare l’intera funzione amministrativa e contabile, con un coinvolgimento diretto nelle seguenti attività:
Gestione della contabilità generale, assicurando correttezza e tempestività delle registrazioni;
Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti, riconciliazioni);
Presidio degli adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi, incluse liquidazioni periodiche e riconciliazioni contabili;
Coordinamento delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;
Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico, in collaborazione con consulenti esterni;
Supporto alle attività di compliance normativa e societaria;
Gestione operativa dei conti correnti aziendali e dei rapporti con gli istituti bancari;
Monitoraggio di incassi e pagamenti e supporto alla pianificazione finanziaria e di cassa;
Gestione del processo payroll e supporto alle attività di assunzione e onboarding;
Monitoraggio e gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza sul lavoro;
Gestione degli adempimenti amministrativi del personale (fondi previdenziali, dirigenti, enti, ecc.);
Supervisione delle attività amministrative di ufficio (acquisti, manutenzione, utenze, spedizioni, sicurezza).

Requisiti
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali italiani;
Esperienza nella gestione amministrativa del personale e del processo payroll;
Ottima padronanza di Excel;
Precisione, autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità;
Attitudine a lavorare in contesti dinamici e in crescita.

Nice to have
Esperienza pregressa in contesti assicurativi o nel settore healthcare/insurance

Cosa offriamo
Ruolo a diretto riporto del CEO, con ampia visibilità e responsabilità;
Inserimento in un contesto imprenditoriale in fase di sviluppo;
Possibilità di contribuire alla costruzione e strutturazione dei processi amministrativi;
RAL fino a 45.000€, commisurata all’esperienza;

Sede di lavoro:
Milano

Modalità di lavoro:
ibrida