ASSUME: Impiegato​/a amministrativo contabile Sr ciclo passivo; Milano ovest

Position: FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile Sr. - ciclo passivo (Milano ovest),
AZIENDA:
Fenix Digital Group
SETTORE:
Soluzioni per stampa digitale professionale
RUOLO:
Impiegato/a amministrativo contabile Sr., RIPORTA A:
Responsabile Amministrativo
ASSUNZIONE:
Immediata a tempo indeterminato (full-time)
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI:
Amministrazione, contabilità, magazzino, ciclo passivo, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

L’AZIENDA
Fenix Digital Group  nasce a  Milano  nel 2009  ed è partecipata dal gruppo svizzero  swiss

Qprint  , il produttore delle stampanti di cui  Fenix  è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
Attività:  distribuzione soluzioni swiss

Qprint di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende le tecnologie di stampa su vasta gamma di materiali rigidi o flessibili (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
Linee di business:  stampanti, inchiostri e servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online/on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
Mercati:  Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
Punti forti  : i clienti scelgono l’azienda e le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia per la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce l’eccellenza svizzera e approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente
Per potenziare il team e supportare la crescita del business,  Fenix  cerca un/una  impiegato/a amministrativo contabile Sr.  capace di presidiare con autonomia, precisione e affidabilità le attività amministrativo-contabili legate al  ciclo passivo
La risorsa sarà responsabile della registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali  (Excel, ERP)  e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Sarà elemento qualificante un’esperienza nella gestione contabile e valorizzazione del magazzino

Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale dopo avviamento

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone)  riportando al Responsabile Amministrativo

Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/Estero
Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione
Quadratura documentazione, movimenti contabili e strumenti di pagamento
Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione, con analisi e gestione differenze inventariali o disallineamenti
Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche e determinazione valore rimanenze
Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRA per operazioni di competenza
Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali
Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione movimenti carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sulla contabilità di magazzino
Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche…