Junior Amministrativo​/A Area Internazionale

Fondazione L’Albero della Vita (FADV)
Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia.

Chi cerchiamo?
Per i nostri uffici centrali di Milano cerchiamo una persona da inserire come Junior Amministrativo/a Area Internazionale, all’interno del team Amministrazione e Rendicontazione Progetti Internazionali.

La figura supporterà le attività amministrative e contabili connesse ai programmi esteri, contribuendo alla corretta gestione documentale, al monitoraggio delle spese e al raccordo operativo con sedi e team di progetto.

Principali attività

Gestione, protocollazione e archiviazione di contratti e documentazione amministrativa e contabile connessa alle attività delle sedi estere e dei progetti internazionali

Raccolta, verifica e organizzazione dei giustificativi di spesa, assicurando completezza, coerenza e correttezza formale della documentazione amministrativa e contabile

Monitoraggio della contabilità delle sedi FADV all’estero e dei partner di progetto, con supporto all’aggiornamento della contabilità di progetto e alla corretta imputazione e registrazione delle spese nel sistema contabile

Supporto alle attività di contabilità generale e prima nota, incluse riconciliazioni bancarie e controllo della corretta quadratura dei movimenti contabili

Monitoraggio delle scadenze amministrative e di rendicontazione, contribuendo anche alla raccolta e sistematizzazione della documentazione richiesta dai finanziatori

Controllo della validità della documentazione contabile e del rispetto delle procedure di acquisto relative alle spese sostenute nei progetti delle sedi di riferimento

Collaborazione alla raccolta di dati amministrativi e finanziari per la predisposizione e l’aggiornamento di budget, forecast e documentazione amministrativa a supporto di proposte progettuali

Supporto operativo ai programmi e ai progetti internazionali, in costante raccordo con i team di riferimento

Collaborazione alle attività trasversali dell’area, tra cui aggiornamento di scadenziari, file previsionali e anagrafiche fornitori

Requisiti

Diploma di ragioneria o titolo equipollente certificato

Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili affini

Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua, in particolare francese o spagnolo, costituirà un plus

Disponibilità a effettuare trasferte presso le sedi estere

Capacità organizzative, attenzione alle scadenze e autonomia nella gestione delle priorità

Interesse per i temi umanitari e motivazione verso le aree di intervento della Fondazione

Cosa offriamo
Assunzione:
Tempo Determinato, CCNL Commercio IV Livello, full-time di 38 ore, con possibilità di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento e formazione.

Un contesto dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale e personale.

Un ruolo con responsabilità crescenti e un impatto concreto a supporto dei programmi internazionali.

L’opportunità di lavorare a stretto contatto con un network internazionale attivo in molti Paesi, insieme a professionisti ed esperti del settore.

Sede di lavoro
Uffici Centrali in Via Vittor Pisani, Milano. Possono essere richieste trasferte presso le sedi estere di Fondazione L’Albero della Vita.

Data di inizio
Settembre 2026.

Posizione
Junior Amministrativo/a Area Internazionale – Milano, provincia di Milano, Lombardia, Italy.

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