Junior Finance Admin

Junior Finance Administrator

Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi.

Il Ruolo
Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in forte crescita.

Di Cosa ti Occuperai:
Fatturazione Attiva
Inserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato
Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA
Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO
Registro Contratti / ERP Interno
Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione
Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture
Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO
Fatture Passive & Fornitori
Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA)
Applicare correttamente ritenute d'acconto, IVA e classificazione spese per ciascun fornitore
Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento

Monitoraggio Crediti & Reporting
Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente
Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito
Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo
Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo
Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali
Contratti & Scadenze
Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie
Inviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante
Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata
Back Office & Archivio
Mantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali
Gestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori
Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese

Chi Cerchiamo
Formazione
Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale
Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile, finanziario o gestionale

Competenze Tecniche
1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance
Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B
Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto
Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams
Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato
Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili

Personalità & Attitudine
Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo
Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio
Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto
Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri
Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate
A proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce

Cosa Offriamo:
Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti
RAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti
Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa
Visibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita
Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire
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