Amministrazione, finanza e controllo - Part time

Position: Amministrazione, finanza e controllo - Part time (20h)
Chi siamo
RELSTAY è una hospitality company italiana fondata nel 2021, specializzata nella gestione digitalizzata di strutture ricettive attraverso tecnologie proprietarie e standardizzazione del brand. L'azienda ha sede a Milano e gestisce oltre 80 unità tra segmento alberghiero ed extralberghiero, registrando una crescita esponenziale dal 2021. RELSTAY si distingue per il suo approccio B2B con operatori istituzionali del real estate, con l'obiettivo strategico di creare un brand hospitality scalabile affermandosi come realtà innovativa del settore.

Il ruolo
Sei una persona metodica, precisa e autonoma, che sa presidiare scadenze diverse in parallelo e portare a termine una pratica da sola?
In RELSTAY avrai un ruolo centrale nell'amministrazione operativa dell'azienda, occupandoti di riconciliazioni, tesoreria, tributi locali, contratti e scadenze, oltre agli adempimenti di compliance ricettiva propri di un operatore hospitality. Con il tempo entreranno nel perimetro anche il controllo di gestione e la reportistica.
La contabilità in senso proprio (scritture, chiusure e bilancio) resta in capo al nostro studio commercialista esterno: questo ruolo prepara e verifica i dati di cui lo studio ha bisogno, non tiene le scritture.

Responsabilità principali
Riconciliazione fatture fornitori e partner, note di credito, saldi IVA, calcolo dei relativi bonifici
Riconciliazione delle fatture con prenotazioni e commissioni OTA, gestione delle anomalie con i portali
Riconciliazioni e gestione delle contestazioni sul provider di pagamento (Stripe); verifica degli incassi e dei pagamenti delle prenotazioni
Quadratura tra estrazioni CSV e gestionale; emissione fatture e documenti commerciali
Tesoreria operativa: predisposizione di bonifici e contabili, interfaccia con la banca, pagamento fornitori e affitti, monitoraggio dei flussi di cassa
Tributi locali: gestione TARI, dichiarazione trimestrale della tassa di soggiorno, corrispondenza con il Comune e gli enti locali
Locazioni: imposte di registro e relative scadenze, aggiornamenti ISTAT, gestione di depositi e cessazioni
Conguagli e riparti condominiali, monitoraggio degli oneri accessori
Adempimenti di compliance ricettiva: pratiche SUAP e CIN/CIR, foresteria lombarda, Registro Imprese, documentazione antincendio
Monitoraggio dei contratti operativi: scadenze, preavvisi, penali, termini di pagamento; verifica e gestione delle utenze e dei servizi ricorrenti
Gestione dei contratti assicurativi e dei rapporti con il broker, con monitoraggio delle scadenze di polizza
Raccordo con lo studio commercialista: raccolta e verifica della documentazione, predisposizione dei prospetti per le situazioni periodiche, supporto alla compilazione delle dichiarazioni, monitoraggio delle scadenze fiscali
Controllo di gestione: definizione e monitoraggio KPI finanziari e operativi, analisi margini e performance
Budgeting, forecast e analisi degli scostamenti tra consuntivo e previsionale
Reportistica mensile sui mandati di gestione e sulla performance di portafoglio; gestione amministrativa dei rapporti con i proprietari
Il perimetro non viene assunto per intero dal primo giorno: si procede per fasi, con affiancamento, partendo dalle riconciliazioni e dalla tesoreria.

Competenze e attitudini
Laurea o diploma in Economia, Finanza, AFC o Ragioneria
1-4 anni di esperienza in amministrazione, in azienda o in studio
Solidità su ciclo attivo/passivo e riconciliazioni
Metodo e affidabilità nel presidio di scadenze eterogenee e simultanee
Autonomia organizzativa, precisione e attenzione al dettaglio
Competenza avanzata in Excel; conoscenza di strumenti di BI o Google Sheets avanzati è un plus
Abitudine a lavorare con uno studio esterno e con provider terzi
Capacità di interlocuzione ordinata con…