Accounting Coordinator con Inglese|Studio Architettura|Milano

Categoria:
Business Services

Luogo di lavoro:
Milano

Opportunità di entrare nella nuova sede italiana di uno studio internazionale di architettura e design

La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Principali responsabilità
La figura riporterà direttamente al Finance Manager basato negli Stati Uniti e sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività amministrative e contabili della società italiana. La risorsa entrerà a far parte della fase di avvio e strutturazione della società italiana, assumendo fin dall'inizio la responsabilità delle attività amministrative, contabili e finanziarie locali e contribuendo alla costruzione dei processi e dell'operatività della nuova sede.

Si occuperà di:

Gestire l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale della società italiana;

Coordinare i rapporti con commercialista, consulenti esterni e altri fornitori di servizi professionali;

Supervisionare contabilità generale, registrazioni contabili e riconciliazioni;

Supportare i processi di chiusura mensile e annuale;

Predisporre report economico-finanziari periodici per la capogruppo;

Monitorare cash flow, scadenziari e pagamenti;

Gestire fatturazione attiva e passiva;

Supportare la gestione amministrativa del ciclo passivo, inclusa la predisposizione e il monitoraggio degli ordini di acquisto e della relativa documentazione;

Collaborare con i team operativi e progettuali per garantire la corretta gestione dei flussi autorizzativi relativi a fornitori, ordini e fatture;

Supportare la predisposizione dei budget e delle previsioni finanziarie;

Predisposizione del bilancio con il supporto del commercialista;

Predisposizione degli adempimenti fiscali (lipe-cu...) in collaborazione del commercialista;

Garantire la corretta applicazione delle normative fiscali e amministrative locali;

Collaborare costantemente con il team Finance internazionale assicurando qualità, accuratezza e tempestività delle informazioni condivise;

Supportare la definizione e l'implementazione di processi e procedure amministrativo-finanziarie a supporto della crescita della struttura italiana.

La posizione non prevede la gestione diretta di risorse.

Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona autonoma, precisa e capace di gestire in prima persona l'intero perimetro amministrativo e finanziario di una realtà imprenditoriale in fase di sviluppo. La figura ideale è abituata ad operare in contesti snelli e poco gerarchici, dove è richiesto un approccio pragmatico, concreto e fortemente orientato alla soluzione dei problemi.

Requisiti:
Requisiti Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini;

Esperienza di circa 5-10 anni in ambito Administration, Accounting o Finance;

Solida conoscenza della contabilità generale;

Esperienza nella gestione di attività amministrative e fiscali;

Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e stakeholder internazionali;

Ottima padronanza di Excel;

Buona conoscenza dei principali sistemi gestionali;

Inglese fluente sia scritto sia parlato per interagire con la capogruppo americana;

Approccio hands-on e forte autonomia operativa.

Costituirà titolo preferenziale:

Esperienza in contesti internazionali;

Esperienza in studi professionali, società di servizi o realtà creative/design-oriented;

Esperienza in contesti in fase di start-up, apertura di nuove sedi o strutturazione di processi amministrativi.

Cosa cerchiamo nella persona

La persona ideale desidera assumere un ruolo ad ampia responsabilità e visibilità, diventando il punto di riferimento Finance della realtà italiana.

Cerchiamo un professionista che sappia combinare precisione operativa e capacità organizzativa, in grado di lavorare efficacemente in un contesto internazionale in cui sarà richiesto un confronto quotidiano con la capogruppo statunitense.