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Office Manager

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Altro
Full Time position
Listed on 2026-01-01
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 50000 EUR Yearly EUR 30000.00 50000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
La persona che ricerchiamo, a diretto diporto del Finance Director, si occuperà di :

Attività di prima accoglienza, appuntamenti del Top Management e dell’Ufficio Stile e Prodotto

Gestione delle sale meeting, del centralino e smistamento delle telefonate

Gestione fornitori di servizi quali : utilities, manutenzione impianti, attività di catering, servizio di pulizia

Gestione fornitori di trasporti locali

Gestione consulenti IT e acquisto telefonia, PC, capex

Gestione acquisti centralizzati (cancelleria, materiali di consumo)

Gestione distributori (acqua, caffè)

Supporto logistico ad organizzazione eventi interni ed esterni

Aggiornamento report rilevazione costi actual vs budget annuale per le attività di propria competenza

Gestione e smistamento posta

Si richiede :

Laurea ed ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellente padronanza dei mezzi informatici, soprattutto del pacchetto office

Richiesta esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente nel settore Fashion

La risorsa dovrà possedere ottime doti relazionali, di organizzazione, precisione, proattività, autonomia nella pianificazione delle attività, capacità di lavorare sotto pressione e problem solving.

#J-18808-Ljbffr
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