Document Controller

Position: DOCUMENT CONTROLLER
Mansione Ti piace la precisione? Sei una persona attenta ai dettagli? Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realt , leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER. La figura ricercata sar responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale in modo accurato, efficiente e sicuro. Il Document Controller collabora con i team di progetto, i vari dipartimenti e gli stakeholder esterni per facilitare un flusso d'informazioni fluido e supportare la corretta esecuzione del progetto Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 MESI con possibilit di proroghe.

Orario di lavoro: full-time Luogo di lavoro:
Milano Bicocca Responsabilit Responsabilit Principali Gestione DMS:
Gestire e mantenere la documentazione su SharePoint e altri sistemi di gestione documentale (DMS), garantendone l'accuratezza, l'accessibilit e il controllo delle versioni. Registrazione Documenti:
Ricevere, revisionare e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali. Conformit e Qualit :
Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi alle normative vigenti, ai requisiti di qualit e alle procedure specifiche di progetto. Distribuzione e Tempistiche:
Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendo la puntualit delle consegne. Monitoraggio Workflow:
Monitorare i flussi di lavoro documentali e assicurarsi che le scadenze siano rispettate in tutti i dipartimenti. Standardizzazione:
Gestire i template (modelli), i metadati e le strutture di archiviazione per garantire coerenza ed efficienza. Supporto ai Team:
Supportare i team di progetto nel recupero, aggiornamento ed emissione dei documenti in caso di necessit . Tracciabilit :
Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, assicurando che ogni modifica sia correttamente registrata. Formazione:
Fornire formazione o guida al personale sulle procedure e sugli strumenti di gestione documentale. Reporting:
Assistere nella preparazione di report e riepiloghi documentali per i Project Manager o per i clienti. Competenze Requisiti e Competenze Lingue Straniere:
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, la conoscenza di una seconda lingua straniera verr considerata un plus. Esperienza Pregressa:
Esperienza consolidata nel ruolo di Document Controller o in posizioni simili, preferibilmente in settori tecnici (es. Ingegneria, Edilizia, Oil &amp, Gas). Competenze Tecniche:
Ottima conoscenza di SharePoint e di altri sistemi DMS (Document Management System). Competenze Informatiche:
Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Capacit Organizzative:
Eccellente abilit nella gestione delle scadenze e nella definizione delle priorit in contesti multi-progetto. Se sei interessato alla nostra offerta non devi fare altro che candidarti all'annuncio! Mi raccomando: controlla che nella tua area privata Randstad sia presente un CV completo e aggiornato! La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).)

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