Executive Assistant –Settore Beverage

Position: EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage
FILIALE: MONZASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage
Per primaria multinazionale leader nel settore beverage, ricerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director.
Responsabilità

Gestione strutturata e proattiva dell’agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni.
Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi.
Travel management: pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d’opera.
Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate.
Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione.
Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere.
Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione.

Requisiti

Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini).
Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager.
Inglese fluente (scritto e parlato).
Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook.
Spiccate capacità organizzative, riservatezza, precisione, orientamento al servizio e ottime doti relazionali completano il profilo.

Offerta

Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi).
CCNL Alimentari Industria.
Mensa aziendale e parcheggio interno.
Smart working previsto.
Sede di lavoro:
Sesto San Giovanni (MI).

* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below)..
#J-18808-Ljbffr