Executive assistant –settore beverage

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa.
EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage
Per la nostra primaria multinazionale leader nel settore beverage, cerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director.
Responsabilità

Gestione strutturata e proattiva dell’agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni.
Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi.
Travel management: pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d’opera.
Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate.
Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione.
Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere.
Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione.

Requisiti

Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini).
Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager.
Inglese fluente (scritto e parlato).
Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook.
Spiccate capacità organizzative, riservatezza, precisione, orientamento al servizio e ottime doti relazionali.

Offerta

Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi).
CCNL Alimentari Industria.
Mensa aziendale e parcheggio interno.
Smart working previsto.

Sede di lavoro
Sesto San Giovanni (MI)
EEO
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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